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1. 打开Word文档,注意文档中的修订痕迹。
2. 在“审阅”选项卡中,点击“接受”按钮,选择“接受所有修订”。
3. 界面右侧的修订栏将消失,文档内容将显示为修改后的效果。
4. 若需对个别修订作出决定,可点击右侧修订定位,选择“接受并移到下一条”来逐个处理。
5. 点击“拒绝”按钮,选择“拒绝所有修订”,以维持修订前的效果。
6. 若需有选择地拒绝修订,可点击“拒绝”按钮的子选项中的“拒绝并移到下一条”。
在处理修订时,首先应仔细审视每一处修改建议,并理解其动机。如有必要,可与修改者进一步沟通。接着,对每一条建议逐一实施,确保文本连贯性和风格一致性。完成后,进行最终审核,确保内容的准确性、清晰度和完整性。
接受修订时需保持耐心和客观态度,尊重每一条建议,同时保持原文的核心思想和风格,以确保最终文档的质量。Word程序中的“修订”选项提供了便捷的接受或拒绝修订的功能。在执行“接受全部修订”前,确保所有修改均符合您的预期。