出差预借差旅费和出差回来报销差旅费的会计分录怎么?

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在会计领域,处理出差预借差旅费与回来后报销差旅费的事务时,应遵循相应的会计分录以确保财务记录的准确性和合规性。以下是简化且直观的解释与步骤,以帮助理解这一过程。

### 出差前预借差旅费

当员工出差前需要预借差旅费用时,会计部门应按照以下分录进行处理:

借:其他应收款 - 借款人名字

贷:库存现金

### 出差后差旅费报销

当员工出差返回后,报销差旅费时,会计部门需要根据实际报销金额与预借款项之间的差额,执行相应的会计分录:

1. **若剩余现金不足以全额报销**

借:管理费用 - 差旅费

贷:其他应收款 - 借款人名字

贷:库存现金

2. **若剩余现金足以全额报销**

借:管理费用 - 差旅费

贷:其他应收款 - 借款人名字

### 总结

上述会计分录清晰地展示了出差预借与报销的财务处理流程。在出差前预借差旅费时,款项计入其他应收款账户,并从库存现金中取出。出差后,根据报销金额与预借金额的差额,调整其他应收款和库存现金账户,确保财务记录的准确性和完整性。

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