出差预借差旅费和出差回来报销差旅费的会计分录怎么?
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在会计领域，处理出差预借差旅费与回来后报销差旅费的事务时，应遵循相应的会计分录以确保财务记录的准确性和合规性。以下是简化且直观的解释与步骤，以帮助理解这一过程。
### 出差前预借差旅费
当员工出差前需要预借差旅费用时，会计部门应按照以下分录进行处理：
借：其他应收款 - 借款人名字
贷：库存现金
### 出差后差旅费报销
当员工出差返回后，报销差旅费时，会计部门需要根据实际报销金额与预借款项之间的差额，执行相应的会计分录：
1. **若剩余现金不足以全额报销**
借：管理费用 - 差旅费
贷：其他应收款 - 借款人名字
贷：库存现金
2. **若剩余现金足以全额报销**
借：管理费用 - 差旅费
贷：其他应收款 - 借款人名字
### 总结
上述会计分录清晰地展示了出差预借与报销的财务处理流程。在出差前预借差旅费时，款项计入其他应收款账户，并从库存现金中取出。出差后，根据报销金额与预借金额的差额，调整其他应收款和库存现金账户，确保财务记录的准确性和完整性。
