如何使用excel把邮件进行合并
发布网友
发布时间：2022-04-22 01:10
共1个回答
热心网友
时间：2022-06-23 11:41
下面是为邮件合并准备 Excel 电子表格的一些提示。 确保：
电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。 例如，若要按照文档中读者的名字来称呼他们，则需要让姓氏和名字各使用单独的列。
要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便 Word 可以正确读取其值。
邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。
在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，完成对电子表格的更改或内容添加。
注意:
可以通过从逗号分隔值文件 (.csv) 或文本文件 (.txt) 中导入信息来导入 Excel 中的信息，也可使用文本导入向导创建新的电子表格。
连接和编辑邮寄列表
编辑邮寄列表
选择“ 编辑收件人列表 ”。
如果不希望某人收到邮件，可在“ 邮件合并收件人 ”中取消选中其姓名旁边的复选框。
注意: 还可对列表进行排序或筛选，以便更容易找到姓名和地址。
插入合并域
可以插入一个或多个邮件合并域，将电子表格中的信息提取到文档中。
在信封、标签、电子邮件或信函上插入合并域
转到“ 邮件 ”>“ 地址块 ”。
若要添加问候语，请选择“ 问候语 ”。
选择“ 确定 ”。
单击“ 文件 ”>“ 保存 ”。
预览并完成邮件合并
插入所需的合并域后，预览结果，确认内容是否正常。 然后，你就可以完成合并过程了。
转到“ 邮件 ”>“ 预览结果 ”。
选择“ 下一记录 ” 或“ 上一记录 ” ，浏览数据源中的记录，并查看记录在文档中的显示方式。
转到“ 完成并合并 ”>“ 打印文档 ”或“ 发送电子邮件 ”。
保存邮件合并
保存邮件合并文档时，该文档会保持连接到数据源。 下次群发邮件时可以再次使用该邮件合并文档。
打开邮件合并文档，然后在 Word 提示保留该连接时选择“ 是 ”。
