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1、日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购;
2、单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。 采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购;
3、采购所涉及的办公用品包括:办公家具,如桌椅、文件柜等;办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等。
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采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
扩展资料
1、制定采购计划,是采购的决策者。
2、审核采购需求。
3、决定合适的采购方式。
4、制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准。
5、分配,选择和维护潜在供应资源。
6、负责竞标的准备工作和申请工作。
7、对具有优势的投标进行评估。
8、负责供应商的调查和实地勘察。
9、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效。
10、检查供应商提供的样品, 对产品进行测试。
11、采购合约与订单的起草,签发以及管理。
12、根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。
13、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题。
14负责并确保所采取的采购行为符合有关*,法规和道德规范.
参考资料:百度百科:采购经理
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采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
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办公用品管理办法1、管理职责
1.1综合办专人负责办公用品采购计划的提出、报批,办公用品的采购、保管、发放和使用控制。
1.2各部门负责人对本部门办公用品的需求提出计划并报批。
2、办公用品计划
2.1各部门每月25日前由部门负责人书面提出下月办公用品需求计划(附表一),并签字交采购人员。
3、办公用品询价记录
3.1每季度最后一个月25~30日(紧急购置物品收到采购计划表后2天内)进行询价,并作出详细的记录并填写询价记录表(附表二)
3.2采购人员进行采购前应进行充分的市场调查,对材料质量、性能、供应商报价水平、售后服务等做出评价,以供选择参考从而以合理的价格购取较高品质的材料。对于价格高或用量大的物品需进行小的投标确定。(采购物品对比分析表)
3.3采购人员在对需采购的物品进行全面详细的的分析对比后将详细询价资料报送主管部门据以议价进行请购,部门主管审批后进行采购。
4、办公用品采购
4.1每月25日由采购人员等两名人员进行库存盘点(附表三),并结合各部门的需求计划汇总后制定采购计划,报主管领导审批。
4.2采购人员按审批后计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位。
4.3特殊或紧急需要的办公用品,由使用人提出申请,报部门主管,分管领导和总经理审批同意后,交由采购人员采购。
5、办公用品类别的划分
办公用品分为:个人办公用品、部门办公用品。
个人办公用品:
5.1消耗品:铅笔、中性笔芯、胶水、橡皮、大头针、曲别针、订书钉、笔记本、信纸、笔记本、圆珠笔芯透明胶、夹子、档案袋等
5.2管理消耗品:中性笔、圆珠笔、钢笔、修正液、硬皮本、电池等
5.3管理品:计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角板、比例尺、名片夹等
部门办公用品:
传真纸、复印纸、复写纸、印泥、光盘、碳粉、墨盒、印刷表格、白板笔(擦)、账册(簿)等。
6、办公用品的领取
6.1采购人员为每个部门建立办公用品领用表(附表四)
6.2办公用品采购到位后建立入库台帐(附表五),各部门指定人员到采购人员处领取本部门所需物品,并在办公用品领用表上签字。
6.3各部门指定人员负责领用、保管、发放本部门办公用品,并为每位员工建立办公用品领用表,认真做好领用记录,月底统计,以报下月计划。
6.4个人消耗品和管理消耗品采取限额领用。请大家务必保管好自己的物品。
6.5管理品根据岗位工作需要,由本人申请,部门主管审批领用,使用时间原则上不得少于1年,第一次领用后,必须以旧换新。
7、办公用品的丢失及赔付
7.1领用人应妥善保管与使用所领物品,不得有故意毁坏与丢弃之行为,一经发现公司将无条件收回物品或按原价进行罚款。
7.2因工作调动或离开公司必须办理移交,丢失或损坏,由领用人折价从工资中扣除。使用未满1年由于人为原因损坏或丢失,需照价赔偿;超过1年未满3年按原价50%赔偿。
后附:
附表办公用品管理流程图
附表一办公用品需求计划表
附表二询价记录表
附表三办公用品盘点记录
附表四办公用品领用表
附表五办公用品入库明细司机绩效管理制度
一、目的:
为了提高司机的工作积极性,明确工作责任,提高工作效率,实行工资与绩效挂钩,工作内容考核考评、工资发放计算有据的激励机制,特制订本制度。
二、适用范围:
本制度适用于公司驾驶员。
三、管理制度:
1、公司司机应热情服务,小心驾驶,确保安全。
2、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
3、公司司机必须服从公司领导及车管人员的安排,不得借故推诿、拖延,通讯及时畅通,主动协助他人,安全准时高效率完成驾驶工作任务。
4、司机应爱惜公司车辆,定期保养车辆,经常检查车辆的主要机件(主要包括空气滤清器、汽油滤清器、机油滤清器、各种润滑油更换等)。认真填写《车辆保养维修记录表》。
5、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
6、司机出车前,要例行检查车辆的刹车、轮胎、水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即修理,不开带病车。
7、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告公司领导,并提出具体的维修意见,未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
9、司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
10、司机出车执行公务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车管人员,并说明原因。
11、司机每天必须及时认真填写《行车登记表》。
12、下班后,应将车辆停放在公司指定地点保管,并上交车辆钥匙,不准私自用车。
四、奖罚办法:
(一)奖励:
1、非工作时间出车
非工作时间指:8小时工作时间以外的时间,含星期日。
考虑司机的工作性质,每月累计非工作时间超过48小时的,公司给予2天带薪事假,本带薪事假仅限当月有效。
2、放假期间出车(不含星期日)
司机在公司节假日放假时间,因公事出车执行工作任务,公司给予20元/天的奖励。
3、执行长途任务
长途是指单程在300公里以上。
司机因公执行长途任务,单程在300-500公里之间的,每次给予20元的奖励,单程在500公里以上的,每次给予30元的奖励。
如在节假日执行长途任务,奖励金额取其高值,上述两项不重复计算。
(二)惩罚
1、司机初次借故推诿、拖延,不服从领导及车管安排,经劝说无效的,给予警告,处于20元罚款,记2分;司机再次借故推诿、拖延,不服从领导及车管安排,经劝说无效的,给予严重警告,处于50元罚款,记5分;连续两次以上不服从工作安排,公司作辞退处理。
2、根据各车的性能不同,司机应将捷达油耗控制在10升/百公里,油耗超出标准10—20%的,罚款20元,记1分;油耗超出标准20%以上的,罚款50元,记2分。(7—9月份开空调较多时,可将每车油耗适当提高10%)
3、司机无正当理由不服从工作安排或其服务对象反映其服务态度恶劣,给公司造成损失的,每发现一次罚款100元,并记5分。
(三)记分
1、因司机工作不慎,造成交通事故或车辆损失的,车损在1000元以内的公司与责任司机分别负担70%和30%,计2分;车损超过1000元,视实际情况而定。如司机对公司所有车辆进行蓄意破坏,一经发现,公司即将其辞退,由司机负担因此产生的一切损失,并根据实情情况,由公司领导决定是否送*机关处理。
2、晚上下班后未按公司规定将车辆送回公司停放,每次记1分。(特殊情况除外)
3、司机出车回单位后应主动向车管人员报到(包括电话、短信方式),并在下班前将钥匙上交车管人员,违者每次记1分。(特殊情况除外)
4、司机用车时须经公司领导或车管人员同意,未经领导或车管人员同意私自用车,发现一次记2分。
5、出车时因有效证件不齐全而影响工作者,每次记1分。
6、漏填、错填《行车登记表》《车辆加油情况登记表》《车辆保养维修记录表》的,每次记0.5分。
7、未按规定按期进行车辆违章查询、车辆日常维护(保养)、车辆耗油量统计的,每漏填一项(次)记1分,并给予警告,当月再次出现上述行为,根据实际情况给予经济处罚。
(四)评分
公司不定期进行民主评分,对司机的工作技能和工作态度进行不记名评分,评分结果将记入考核成绩。考核成绩在20分以下的记2分。
五、处理方法:
本考核为月度考核,在每月末进行。
考核时,未被记分的,给予50元的绩效奖金。
考核时,记分在1—10分的,给予50元罚款。
考核时记分在10分以上的为待察,给予留用察看处分,在留用查看期间只发放原工资标准的80%。在以后考核中再出现“待察”情况,公司可作辞退。
另因司机其它个人原因,耽误工作,给公司造成损失或不良影响的,公司可根据实际情况,做出扣分、罚款或辞退处理。
本次修改过的制度,自2008年6月20日起执行,原制度与本制度不一致的,以本制度规定为准。
附件:1、出车情况登记表
2、车辆加油情况登记表
3、车辆日常检修(保养)记录表
4、车辆违章查询记录表
5、行车事故报告书
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负责单位的行政管理。物品的物资的采购运输。清点盘点。