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Excel表格怎么筛选重复项?Excel筛选重复项有什么方法?
使用Excel表格筛选重复的内容是常用的功能,几乎所有表格都有重复的数据,筛选出重复的项目可以快速清理数据。你知道如何使用Excel表格的筛选重复项吗?其实Excel表格的筛选重复项有三种方式哦,都很实用,下面就来一一演示一下筛选重复项的操作方法。有Excel免费自学基础视频教程课程哦,想自学Excel的,一定要看看。
Excel筛选重复项的三种方法:
方法一:首先打开需要筛选的数据表,选中需要处理的数据区域A1:A11。为了方便展示,这里我们把张三和李四重复的数据分别设置为红色和蓝色。
完成区域选定以后,依次点击数据,筛选,高级。
在弹出来的高级筛选中勾选选择不重复的记录。点击确定,可以看到重复的数据被删除了。
方法二:选择数据区域,然后点击开始,点击条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值。
在弹出的菜单中选择需要的颜色,按确定即可。可以看到重复的名字都带颜色了。
方法三:用公式:=COUNTIF(),公式会显示该数据重复的次数,向下拖曳,其他数据重复的次数也出来了。
以上就是Excel筛选重复项的三种方法的操作演示过程了,这下你学会了吧,只要选择一种你觉得最方便的方法就可以了。
怎么筛选excel重复数据?
【成考快速报名和免费咨询:https://www.87dh.com/xl/ 】怎么筛选excel重复数据 一、高级筛选
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击数据菜单栏,点击高级筛选,选中在原有区域显示筛选结果,勾选选择不重复的记录,单击确定即可。
二、自动筛选
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击数据菜单栏,点击自动筛选,取消“全选”,勾选目标数据项,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量有多少。
三、条件格式
Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值。
步骤:选中目标数据区域,点击条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值,设置重复单元格格式,单击确定即可。
四、公式法
简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。
1、countif函数
步骤:点击目标单元格,输入公式=COUNTIF(A$2:A$10,A2),下拉填充,可统计出数据项的重复次数。
2、if函数
步骤:点击目标单元格,输入公式=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复",""),下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
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excel如何快速找出重复数据
Excel如何快速找出重复数据
Excel是一个非常广泛使用的电子表格程序,它可以帮助我们更高效的处理数据、分析信息。在日常使用中,我们经常遇到需要找出重复数据的情况,而Excel提供了一种非常便捷的方法帮助我们快速找出重复数据。
使用Excel进行数据筛选
第一种方法是直接使用Excel进行数据筛选。首先,在需要筛选的数据列上选中全部单元格,然后在Excel菜单栏中选择“数据”-“高级筛选”选项。
在弹出的高级筛选对话框中,我们需要做两步操作。第一步是选择“数据区域”,也就是选中需要筛选的数据;第二步是设置“条件区域”,也就是设置筛选条件。如果要查找所有重复的数据,我们只需要选择“列名”对应的列区域作为“条件区域”,然后勾选“唯一记录”选项,即可找出所有重复的数据。
使用Excel内置函数
第二种方法是使用Excel内置函数帮助我们找出重复数据。Excel提供了多个内置函数来帮助我们处理数据,而查找重复数据最常用的就是COUNTIF函数和VLOOKUP函数。
COUNTIF函数的作用是统计指定范围内满足某个条件的单元格的数量。如果我们要查找某一列数据中重复出现的数据,可以使用COUNTIF函数来实现。具体操作是,在某一单元格中输入函数“=COUNTIF(数据范围,数据单元格)”,其中“数据范围”是我们需要统计的数据范围,“数据单元格”是我们需要查找的数据单元格。如果某个单元格的返回值大于1,说明该数据出现了重复。
VLOOKUP函数的作用则是根据指定的关键字在一个数据表中查找对应的值。如果我们需要查找两个或多个列中的重复数据,可以使用VLOOKUP函数来实现。具体操作是,首先创建一个带有两列数据的数据表,分别是关键字列和数据列。然后,在一个新的工作表中按照需要创建两列数据,分别与数据表中的关键字列和数据列相对应。接着,在第三列中输入函数“=VLOOKUP(数据单元格,数据表范围,2,FALSE)”,其中“数据单元格”是我们需要查找重复数据的单元格,“数据表范围”是我们需要查找的数据表,2表示数据表中数据列的列号,FALSE表示精确匹配。
总结
通过以上两种方法,我们可以快速准确的找到重复数据,从而更好的处理和分析数据。如果你经常需要处理大量数据,建议多学习Excel中的内置函数和高级筛选等方法,可以帮助你更高效的完成数据处理任务。
excel表格怎么筛选重复数据
excel表格筛选重复数据方法如下:
操作环境:surfacelaptop3,Windows10系统,Microsoft Office Excel2016版本等。
1、选中需要筛选重复内容的表格,然后点击“开始”,在开始菜单中点击“条件格式”。
2、条件格式筛选,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”。
3、选择重复值后,可以设置重复内容的显示颜色,选择确认后,就能看到重复内容了。
4、对重复内容可以再次进行筛选,在开始菜单中,点击右侧的“排序和筛选”,然后点击“筛选”。
5、点击筛选后,单元格上方有个倒三角,点击后选择“按颜色筛选”。
6、按颜色筛选后,表格重复的内容会显示在一起,再点击倒三角小图标,按数值筛选即可详细的筛选出重复内容了。