在公司领导和管理公司的关心支持下,华滨国际大酒店从筹备组
建,到今日的整体运营历经1年这段不平凡的创业历程。回顾20_
年不平凡的一年,在前厅部张玲经理的领导下,所有员工发扬奋力同
心、拼搏奉献的精神,以优质的服务接待国内外宾客。值此辞旧迎新
之际,作为大堂经理的我,有必要回顾总结过去的工作、成绩、经验
及不足,以利于扬长避短,奋发进取,而在新的一年里努力完成上级
领导下达的各项指示。现总结如下:
一、 20_年下半年完成工作
1.稳固大堂经理队伍,是保证前厅部对客服务品质的基础
大堂经理编制共计4人,现到岗4人。自20_年8月开始,大堂
经理的团队队伍建设基本完毕,人员稳定。大堂经理作为前台的主力
管理人员,在整个前厅部起着承上启下的作用。对部门员工的日常管
理工作及对客的日常接待、投诉处理、问询等工作。稳定的团队人员有利于工作的顺利完成,加大内部管理的执行力度,使部门标准统一化,标准化。
2. 及时、迅速的物资到货,是大堂经理日常工作的基本保障
大堂经理所有办公用品均到位,对于重要物品am会随身携带,以备不时之需。大堂经理现有的重要钥匙有:万能钥匙,保险柜钥匙,左机械钥匙,大堂经理台钥匙(此四把钥匙均需随身携带)
am保险柜内存放物品有:解码器,数据线,光盘,数据卡。对客用品,为客提供简单的快捷药品,并为急需的客人提供转换插头和万能充电器。
3. 建章立制,是保证部门员工标准化工作的前提。
除了筹备期完成的规章制度,工作流程及表格的制定等工作,但在后期的酒店经营当中,发现流程中存在诸多不符合工作流程的硬性规定,规定中缺乏人性化原则。经与部门领导共同协调后,对现有流程进行修订、更改。对需增加的流程及客信进行拟定、校队。如:宾客延住客信、vip房间查房记录表等。
4.统一标准,制订员工入职培训方案、按既定目标扎实开展培训工作
俗话说“没有规矩,不成方圆”,一个成功的部门,除了建章立制外,员工在工作期间的培训工作也在内部管理中起着至关重要作用。
大堂经理每人各自分工不同,管辖的部门自然不同,根据不同部
门的特性及专业性,定期对部门人员进行专业知识及突发事件的培训工作,对进行实操演练,使员工在培训中受益,在实践中积累工作经验。使部门内部人员对客均有统一标准,做到对内对外一切皆有标准。
为了激发员工的受训热情,提高培训质量,树立“没有培训就没有质量,没有质量就没有顾客”的信念,制定了严格的培训考核制度,员工初期考试合格后方可上岗。
5. 严格要求,多学、多听、多看、使自身工作再在上新阶
本人从8月份正式转入前厅部担任大堂经理职位,本人很珍惜领导给我的这次机会。本人认为,大堂经理除了要熟悉酒店所有的设备设施,产品知识,对周边的公共设施也应清晰,帮助客人解答疑惑,维护整个酒店大堂的正常秩序等,还应了解各地宾客的风俗习惯,尤其是外国客人的风俗习惯。不断地在工作之余,丰富自身的专业知识。
增加与各部门的有效沟通,使应完成的工作在有效时限内完成,提高整个团队的执行力度。熟悉自身岗位职责,了解工作内容。配合前厅部经理管理前厅部各小部门的日常工作。收集整理宾客建议及投诉,利用灵活的方法使宾客的投诉得到及时有效的处理,使客人的投诉在萌芽中得到有效的解决,并将宾客合理化建议及时上报。并时时将安全工作放在首位,牢记“安全工作无小事”的原则,安全稳定工作,认真排查,做好人员(员工及宾客)及酒店设备设施的安全排查工作。
二、20_年工作计划
1. 结合20_年预算完成前厅部工作,控制部门成本,并监督检查各小部门的成本控制情况。
2.做好酒店星级评定准备工作,加大部门内部员工的培训工作,有效的将专业知识与实操技能统一起来,按照“一切皆有标准”的管理理念,使前厅部各项工作及流程更加标准化,统一化。加大对整个团队的打造力度,最终打造成一支高绩效的团队,使整个的团队执行力度达到更高标准。为明年的评星工作,打下良好基础。
三、目前存在的主要问题
1. 提高解决投诉及处置突发事件能力,遇事不慌,做好及时处理,及时汇报,事后跟进的工作。
2. 加强大堂经理工作责任心,使工作流程更加精细化,准确化,人性化,使工作准确率达到100%。