尊敬的先生/小姐:
您好!
我们诚邀您参与此次由举办的发布会。(项目介绍)。
此次开机发布会将于20xx年xx月日在举行。届时将有家新闻媒体,同时报道此次极具影响力的盛会。鉴于您在相关领域的研究与成果,主办方同时非常荣幸邀请您准备一份关于x的演讲。请于x月x日将演讲的题目与详细通过电子邮件发送给我们,谢谢对我们工作的理解与支持!
同时,我们已经为您联系了酒店安排食宿(准x星),xx月xx日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在回执中,于x月x日前通过电子邮件反馈回主办方。
特此邀请!
20xx年xx月xx日