动名称:X公司客户答谢酒会
活动时间:20xx年12月30日19:40-21:40
活动地点:
现场包装: 工作人员(男女现场工作人员穿晚礼服出席);西洋名曲演奏乐团(大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成);演奏区(西洋名曲演奏乐团);烧考区(由专人负责烧制,旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯,选定一个吉他手弹奏歌曲,地点:广场旁的小树林);客户聚集区(桌椅、蜡烛灯台、酒水);酒水盛放区
物料道具:荣誉客户礼品(精美盒装派克笔,水晶LOGO方块);12张大圆桌;150张凳子;红酒(长城干红、威士忌等);蜡烛灯台;水果;西式餐点、饮料(可乐、雪碧);啤酒;高脚酒杯;荣誉客户勋章
活动流程:
1. 19:30 演奏区开始演奏曲目,年终酒会活动方案,规划方案《年终酒会活动方案》。采取不报曲目的方式,整个演奏顺序安排事先整理。
2. 19:35 销管组置业顾问开始接待到来的业主,安置其入座,尽量将同栋楼的业主安排在一桌,以便交谈和进一步沟通
3. 20:00 领导致答谢辞,致敬酒辞
4. 20:45 客源组协助销管组向业主发放礼品包:包括派克笔;荣誉业主勋章
6. 20:05-21:10 引领客户相互介绍认识,通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽,也促使酒会气氛更加浓烈。
7. 21:00 领导再次致祝酒辞,并宣布烧考区开放的信息
8. 21:05 工作人员引导客户到烧烤区
人员配置:
现场置业顾问(负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放 )
客源组(协助销管组礼品发放,幸福接龙活动解释说明)
企划组(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛)
服务组(酒水供应)
保洁组(现场卫生清理)
保安组(现场秩序维持、道具和器材搬运)
媒体配合:
XX日报、XX晚报、电视台、广播电台