3、点击不同的种类，并往下拉查看不同类型的图表。其实里面的内容远远不止数据图，还有表格、图表和散点图等。这些种类是：柱形图、线型图、饼状图、柱状图、区域、X Y轴（散点）、股票、表面、甜甜圈、泡泡、雷达等。
4、假设你选择线型图。点击线型图键，选择图表的样式。不同图表有不同的设置。
5、选择了图表，又选好了样式以后，会出现另一个窗口。你会看到一个Excel电子表格嵌入了Word文档中。在表格中可以看到4个分类（纵向）和3个系列（横向）。想改变数据，改变对应的单元格就行了。
6、这个窗口中你还可以看到好几个标签：主页、插入、页面排列、公式、数据、审视、查看。你可以使用主页键来改变字体和颜色。可以试试其它标签来进行其他更改。
7、关闭Excel窗口后，你会回到Microsoft Word文件里。然后就会出现设置好的表格了。