在哈尔滨市的小学转学办理过程中，学生需要满足一定的条件才能申请转学。首先，学生需要全家迁居或者确有其他特殊困难需要转学的情况。其次，学生所在的毕业年级一般不办理转学手续。此外，学生在休学期间也不准转学。学生需要准备的材料包括转学联系函、户口或房产证明、如有特殊困难还需要提供情况说明等材料。办理程序包括学生的监护人向在读学校提出申请，在读学校向拟转入学校所在地教育行政部门发出专用的《学生转学联系函》，转入地教育行政部门和学校开具同意接收回函，在读学校凭接收地教育行政部门的同意接收回函报当地县级以上教育行政部门同意后开具转学证明，提供学籍资料，并将有关转学资料录入计算机，转入学校凭转学证明和学籍资料接收学生。办理时限一般在学期结束前或开学后一周内办理，学生确因其法定监护人工作调动或其他特殊合理理由需转学者除外。一般办理时间为15个工作日。这篇文章的依据是《哈尔滨市义务教育阶段学籍管理办法》。