一、党员应提前准备好转正材料预备期满前一个月，预备党员本人应该主动向所在党支部提交转正申请材料，包括：
1、转正申请书。内容包括：(1)预备期内自己的表现如何，有哪些进步;(2)入党时支部大会给本人提出的缺点有无改正和克服，目前还存在哪些不足。(3)有无新问题。(4)今后努力的方向，以及对能否转正的态度。
2、《入党志愿书》。该材料是预备党员在入党时填写的，一般保存在本人的人事档案里。因此，本人应持个人身份证明到市人才中心档案馆(人才大市场619室)或科技园分部档案馆借出《入党志愿书》。
3、《思想汇报》。重点就预备期内自己的思想状况实事求是地向党组织作出汇报，勇于指出自己的缺点和不足。
4、《工作表现鉴定》。即用人单位对预备党员在工作中的德能勤绩综合评价。要求用人单位必须本着对党组织负责的态度，实事求是填写，并加盖单位公章。党员暂无工作的，也可由户口所在地的街道办事处或居委会开具相关证明。 另外，预备党员如果超过预备期3个月才提出转正申请的，需加写一份《延迟申请转正说明》，实事求是地写明延迟原因，并由本人签名。
二、党支部应严格按照程序讨论转正
支部收到转正材料后，要先召开支委会认真审查材料是否齐备，决定是否提交支部党员大会予以讨论。讨论预备党员转正，要在预备党员预备期满之日或者稍迟几天(最多不超过3个月)召开党员大会(绝对不允许提前开会)。有表决权的正式党员实到会人数超过应到会正式党员人数的一半，才能讨论表决;不过半数，则须改期召开大会讨论。大会程序为：
1、预备党员向大会宣读《转正申请书》，到会正式党员传阅《入党志愿书》、《工作表现鉴定》、《思想汇报》等转正材料，审查材料有无问题。
2、支部书记主持讨论，支委会、入党介绍人和到会党员可以对申请转正的预备党员进行评议，充分发表意见，提出优点与不足，批评与建议。
3、在充分讨论的基础上，采取无记名投票的方式进行表决。无记名投票表决由支委会负责组织实施，表决前要分别设立监票员、计票员，由本支部党员中有表决权的正式党员担任。监票员、计票员由主持人提名，并由有表决权的正式党员举手表决通过产生。
4、要按照少数服从多数的原则通过预备党员转正的决议。赞成票超过应到会有表决权的正式党员的半数以上，方为有效。因故不能到会的党员在会前正式向支部提出书面意见的，应统计在票数之内。投反对票或弃权票的，要在备注栏中说明理由。讨论两个或两个以上预备党员转正时，必须逐个进行讨论和投票表决。
5、投票结束后，应立即计票，并向支部大会公布计票结果。对赞成票数未过半数的预备党员，支部大会须采取无记名投票表决形成“延长预备期”或“取消预备党员资格”决议。当“延长预备期”票数多于或等于“取消预备党员资格”票数时，定为“延长预备期”，少于时则定为“取消预备党员资格”。
三、支部决议填写要规范范
预备党员转为正式党员的支部大会的决议，一般由支委会填写，经支部书记签名后生效。决议的填写要事实清楚，格式规范，包括预备党员在预备期间的表现、对预备党员的意见建议、支部大会讨论及表决的情况等。基本格式如下： 支部大会通过预备党员是否转为正式党员的决议 同志在预备期间能够按照党员标准要求自己，认真学习党的理论知识，在实际工作中团结同事，责任心强，发挥了共产党员应有的作用。但处理问题有时流露出急躁情绪。支部于20年月日召开党员大会，应到人(包括预备党员人)，实到人，其中有表决权的正式党员人，经无记名投票，赞成票票，反对票票，弃权票票，表决通过其转为中共正式党员。