这个阶段,我刚进公司不久,对模具行业和项目管理也是慢慢从零开始的摸索学习阶段。接手的第一个项目是xx项目。本项目主要是承制x公司的几套模具,我则主要负责该项目的进度推进和日常项目管理。
一、工作内容
1、配合xx公司进行项目日程的管理与进度推进;
2、负责与和x公司相关负责人接洽,协助公司相关部门与他们进行相关技术对接工作;
3、组织召开项目会议,并对相关问题点进行记录、整理、反馈、确认,并跟踪落实整改;
4、负责xx项目物流、回款等相关商务工作;
5、负责xx项目验收相关技术文件的采集、整理、翻译、移交、归档等工作,主要包括模具动静检查表、补焊记录、检具报告等相关资料。
第二阶段:20xx年x月至20xx年xx月份
经过上一阶段的培训和学习,我在项目管理、公司流程、模具相关知识方面有了一定提升,逐渐能够应对工作各个方面的要求。这一阶段,由于cp项目的结束,我的工作主要是以和xx项目为重点,从事相关项目管理、商务并为客户验收提供相关服务等方面的工作。
二、工作内容
1、结合和新干线的需求制定各个阶段工作计划;
2、配合新干线公司进行项目日程管理与进度推进;
3、负责接待和新干线相关到访人员;
3、针对钣件、模具问题点召开修模会议,并跟踪落实整改有关事宜;
4、根据装车情况,负责相关取样计划的编制、提样、发货相关事项;
5、协调公司内部各部门做好困难件整改相关工作;
6、负责项目验收相关技术文件的采集、整理、移交、归档等工作;
第三阶段:20xx年xx月至今
由于与两个项目已完成公司内部制作并交付,同时因为x项目担当离职,所以我在这个阶段的工作重点转移到和两个项目上。主要从事项目管理、生产进度推进和为客户提样、验收提供相关服务等方面的工作。
该阶段主要的工作内容和上个阶段大致相似,不同之处在于x公司与xx公司管理模式差异。相对来讲,x公司的管理从某种程度来讲更加苛刻,工作也更加细节化,平日工作相对烦琐。但是正如车间标语所说的那样:最苛刻的客人是企业成长最好的老师。通过根x公司的业务往来,对提升自身项目管理能力提供了新的思路。
三、上一年度工作总结
总体来讲,20xx年的工作有值得自我勉励的地方,也有需要我反思提高的地方,主要体现在:
值得自我勉励的地方:
1、通过领导和同事的帮助以及自身在工作上的历练,我对项目管理的理解上有了很大的提升,真正的理解项目管理在整个模具企业运转中所起的重要作用,也能够独立处理工作中遇到的各种问题。
2、自身的专业知识和技术素养得到了一定的提升。
现在我能够真确理解技术、生产等环节出现的相关问题,从而有利于日常项目管理工作的开展。
3、树立了一种健康的工作心态。
在这一年多工作时间里,自己有幸和一群优秀的人在一起工作和交流,自己也从他们身上学到很多东西,也能够慢慢地放下自己这颗浮躁的心,也逐渐养成了踏踏实实的工作态度,和一步一个脚印的发展思路。
四、需要提高的地方
1、外部市场开拓力度不够
虽然今年公司营业额再创新高,但是我们外部市场相对于上一工作年度来讲,市场有所萎缩,项目订单量并未到达20xx年目标。这与大的经济环境有关,但是同时我们自身也有很多问题,譬如项目开拓力度不够、市场开拓手段单一、日常准备工作未做到位等。由于国外市场与国内市场在相关标准,材料,制作方式,产品精度等方面都还没有接轨,同时公司在开展国外项目,特别是xx项目缺乏系统化经验可以借鉴,所以很多项目都夭折。所以在外部项目这一块,我需要做足功课,协助领导开拓国外高端市场。
2、项目管理经验不足
目前感觉自己在日常项目管理当中还比较稚嫩,项目管理比较被动,今后在项目管理手段和技巧上都要多向前辈取经。
3、项目总结不够
正如年终总结有利用提高自身工作,一个好的项目总结总能为后期工作的开展提供建设性的意见,是一个项目不可或缺的一部分。但是目前自己在这方面还比较欠缺,有待近一步提升。
4、工作规范化程度不够
承前所述,我在日常市场开拓和项目管理当中规范化程度不高,特别是项目资料管理还有很大的提升空间。
5、项目成本管理缺位
xx项目和等项目暴露了我们在项目成本管理方面的不足,如何有效的配合财务部做好项目成本管理与分析工作将是我需要提升的地方。
6、专业知识和技术素养不够
虽然自己在专业知识方面较以前有所提升,但为了以后健康发展,必须近一步提升自己相关素养,否则将会成为制约自身提高的瓶颈。
五、20xx年度的工作计划与思路
通过在公司一年多时间的学习与锻炼,以及对过去工作的回顾,发现自己还有许多不足的地方需要去提高。新的一年意味着新的起点、新的挑战,希望自己在新的一年里能再接再厉,做好下面几项工作:
1、加强外部市场的开拓力度
在xx年度,我的主要工作目标一方面是协助领导进行外部市场的开拓。另一方面是结合前期工作上的不足,能做足功课,从而使外部市场开拓能顺利进行。
2、加强现有项目的管理
主要从q(质量)、c(成本)、s(客户满意度)三个关键指标入手,加强对现有项目的监管力度,阶段性地形成外部市场独特的kpi指标考核体系。
3、提升自身语言能力
在外部市场开拓中,语言技能将是一必不可少的工具,特别是专业术语方面,自己仍然有很大的提升空间。20xx年在提升自身项目管理能力的同时,也要在提升外语技能上面做好具体安排。
4、规范外部项目工作方法
目前我们在日常工作当中,不规范是我最容易犯的错误,这直接影响到日常的工作效率。所以有效地规范工作方法也是我们20xx年一个工作任务,例如加强对项目资料的管理与归档,学习等先进公司工作方法用以指导日常工作等。
5、自身技术素养的提升
自身技术素养不够是制约我个人发展的最大瓶颈!在未来一年里,希望通过公司组织的培训以及与优秀同事之间的交流能够提升自己的技术素养,从而弥补以前工作上的不足。同时xx年度计划制定个人提升规划,并严格执行,希望自己在这方面有所提升。
六、 小结
20xx年经济危机的暴风雪将会更加猛烈,大家都感到肩上的担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,为了进一步的发展和提高,我们决心再接再厉,新的一年将会意味着新的起点、新的机遇、新的挑战!