紧张而忙碌的一个学期即将结束了,在校领导的正确领导下,在各处室和全体教职工的大力支持和帮助下,办公室坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,积极进取,团结拼搏,较好地完成了学校的各项工作,现总结如下。
一、工作回顾
(一)当好校长的助手,做好上传下达的工作,认真领会学校的办学思想,把握学校工作脉络,及时把校长的各种指令传达到各处室布置到具体人,使学校政令畅通,收集各种资料,信息及时向校长汇报,为校长决策提供依据,同时也为学校的发展提供建设性的意见。
(二)立足全局,积极主动地做好服务协调,督导工作 “让领导满意,让教师满意,让职工满意”是我们办公室追求的目标。要达到这个目标最重要的是提高服务水平。在工作中我们不断强化大局意识,责任意识和奉献意识,校领导强调学校工作分工不分家,各处室工作相对独立,当工作出现交错,冲突时,办公室及时做好协调工作,让各项工作,活动有序,高效地完成。使学校做到了“事事有人管,件件有着落”不误时,不误事,实现了“上有批示,下有行动”,维护了领导的权威,确保了校长决策的实施。
(三)加强交流,热情地做好接待工作。学校的各种会议,
交流访问,参观等活动比较频繁,会议如何开的即精炼又高效,接待工作如何做到既热情又大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益的以及对外形象和声誉的大事,作为学校的窗口单位,办公室精心策划,周密部署尽心尽力地组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大的效益。
(四) 加强政治学习,加深对学校工作思路的理解,加深
对学校整体工作脉络的把握,提升服务理念。
广泛收集意见,及时反馈,积极发挥参谋助手作用。
结合日常工作,广泛收集整理教职工的意见;根据学校需要,
做好各种数据统计、材料的收集、整理工作,当好助手,做好参谋,以利科学决策。
(五) 立足全局,积极主动做好协调督查工作。
紧紧围绕学校中心工作,加强与其它部门的沟通与协调,确保上级的有关文件、决议及重要工作部署的贯彻落实;确保学校各项决策、决定、规章制度的贯彻落实;落实校长交办的事项、列入计划的重要工作、行政会决定的重大事情。
(六)保卫科工作
1、建立健全并落实保卫科工作制度。修订了《北安职业技
术学校保安管理制度和《职业技术学校门卫管理制度》、《北安职业技术学校校园出入制度》,要求保安认真落实,做好外来人员来访(接待)登记、教职工外出登记,落实巡更打点工作,对违
反制度或对制度执行不力而导致工作事故的保安,给予相应的处罚。
2、做好保安的思想、纪律教育工作。我们定期召开保安工
作会议,表扬先进,对工作中出现的问题进行反思并要求他们整改,要求全体保安团结协作、服从指挥,从而发挥团队的最大工作效益。平时分别和保安谈心,帮助他们解决生活上和思想上的困难。
(七) 接待工作
作为学校的窗口部门,学校办公室配合其他科室精心筹划,
周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
二、几点不足
(一)、深入实际不够,不能起指导作用。
(二)、协调工作不力,缺乏雷利风行的作风 。
(三)、加强保卫科的安全保卫职能工作。
(四)、加强学校食堂的管理和卫生工作。
(五)、因人手紧张,忙于事务性工作,工作缺乏创造性和预见性,没有充分发挥参谋作用。
三,下学期工作思路
(一)、加强理论学习,充实自己,进一步提高工作效率。
(二)、深入实际,把每项工作抓实抓好。
(三)、加强各处室的协调.督导。
(四)、落实校长交办的各项工作和任务。
一年来,学校办公室所取得的每一点进步都与每位领导的关心和信任,与各处室以及全体教职工的理解和支持是分不开的。我将以此为动力,力争在新的一年里热情地、高效地做好协调、服务、督导工作,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态为学校树立良好的形象,创造更佳的业绩。