临港新校区建设正逐步进入竣工验收阶段,并与家具设备全面安装工作及搬迁整体工作处于胶着状态,其人员复杂度与资产总量逐步增加;学校搬迁工作也已处于实质性阶段。军工路与学海路校区在暑假期间正是搬迁和移交的繁忙阶段,搬迁期间的三校区安全保卫工作将面临严峻的挑战与考验,必须依靠全校上下的共同努力和参与。为确保搬迁工作的安全、有序、文明,特制定本方案。
一、提高安全防范意识
学校党委对搬迁工作高度重视,成立了搬迁工作指挥部,统一筹划与指挥搬迁工作。全校上下要树立大局意识、资产保全意识、安全事故防范意识,以更加周密的部署、更加切实的措施、更加密切的配合,全力以赴做好搬迁工作,要充分考虑可能出现的各种困难和问题,特别要提防外来群体性拾荒者获知我校搬迁的消息后对校区安全保卫工作可能带来的冲击,甚至会有少数不法者会乘机作案。
二、安全保卫工作的组织
搬迁期间的安全保卫工作纳入学校搬迁指挥部工作体系,校搬迁指挥部负责总协调,校保卫处负责搬迁期间安全保卫工作方案的制定与工作指导,各学院组、各相关工作组或相关部门负责人同时作为本单位搬迁期间安全保卫第一责任人,按照“上海海洋大学新校区搬迁方案”(XX年6月10日)的组织架构图,要求各学院、各部门要切实提高安全防范意识,精心组织好搬迁与移交工作,要重视搬迁物品的集中存放与安全、移交物资的保全与清晰、房屋建筑与设施的完整。各学院、部门的搬迁负责人要落实各项防范措施,明确责任分工,加强协调沟通,团结一致做好搬迁工作,做到人人参与防范,确保工作到位、确保资产完整、确保稳定安全。
三、物品集中存放点及学生行李寄存点安保措施
1、学生行李一经寄存,中途不得取出,集中寄存结束后,由搬迁办会同保卫处加贴封条。行李保管部门对寄存行李定期或不定期进行通风处理和巡查,发现问题,及时处置。
2、各学院、各机关与直属部门对打包后的物品、物件,应相对集中存放,并由学院、部门对存放点的门或窗先自行加贴封条,待搬迁办会同保卫处检查后再统一加贴学校封条。
3、后勤处应组织物业管理部门对物品集中存放与行李寄存点的门窗等部位进行全面检查和必要的加固,确保安全完好。
4、保安对存放与寄存点的巡逻白天每2小时至少1次,晚上每1小时至少1次,保安在巡逻中必须2人以上同行,并携带对讲机和警棍。
四、军工路校区楼宇管理措施
(一)、学校大门管制措施
1、加强保安力量。自7月21日起,学校大门每班安排3人,增加巡逻岗每班4人。协调东海所加强大门管理。
2、除上下班高峰时段,大门关小,严格控制外来人员进入校园,携带大件物品出校必须接受检查。
3、机动车进校一律凭“进校许可证”,外来联系工作车辆必须登记,并以行驶证换临时停车证。
4、搬运车辆统一发放“搬运车辆通行证”,非专门搬运车辆装运物品出校时一律凭“大件物品出门证”,“大件物品出门证”必须由各学院、部门领导或办公室主任签字并加盖学院、部门公章方可出门。
(二)实行楼宇安全值班责任制。
1、自7月21日至9月15日搬迁期间,各楼宇实行值班责任制。
每栋楼各学院、部门每天必须安排人员值班,责任到人。值班时间从早上8:00至20:00,值班人员必须在岗到位,确保所负责楼宇安全。校内所有大楼(集体宿舍除外)每天晚上十点锁门,个别需做实验的同学需事先提前到本楼值班人员处申请登记。20:00至次日8:00交由保安巡逻。各学院与部门值班名单在7月18日12:00之前一式二份同时报搬迁指挥部和保卫处(值班样表见附件1)。
2、各大楼责任单位如下:
生态楼:南北区域分别由生命学院、食品学院负责
食品学院大楼及六号宿舍楼底楼:食品学院
科技大楼:生命学院
第一、第二教学大楼:后勤处组织物业部门具体负责
海洋大楼:五楼由现教中心负责,一至四楼可由海洋学院、工程学院独立安排值班、或二学院协商统一安排。
金工楼:请入驻实验室所对应的相关学院加以关注。
综合楼:以成教学院为主
图书馆楼:图书馆
行政楼:由机关党委组织拟定值班安排
学生公寓、医务室、体育馆、食堂、配电站等:后勤服务中心
3、值班要求:
1)楼宇值班实行责任追究制,谁值班、谁负责。
2)值班人员必须加强楼内巡查,上午不少于2次,下午不少于3次,重点部位加强巡查。
3)做好值班日志。
4)值班结束时负责大楼锁门,钥匙统一交门卫室,并做好登记。
9月16日至楼宇移交前的楼宇安全值班要求,各学院、部门服从搬迁指挥部的统一协调与指挥。
(三)加强保安巡逻
保安巡逻白天每2小时至少1次,晚上每1小时至少1次,保安在巡逻中必须2人以上同行(夜间4人同行),并携带对讲机和警棍。应重点加强对学生行李存放区域的巡逻。巡逻必须到点到位。
五、学海路校区安保工作要求
1、校区原则上已无学生,拟采取封闭式管理,放假期间两校门关闭,但需实行24小时值班。南门值班保安必须顾及目前存在的与电力学院之间的临时通道。非学校班车及上级职能部门车辆一律禁止入校,行李搬运车辆凭“搬运车辆通行证”进出校区。
2、实行中层干部带班巡查制度。由各学院、部门每天轮流安排1名中层干部带队上、下午至少1次对校区进行巡查,重点巡查计算机房、听音室、实验室、办公室、行李堆放点等重点区域。值班时间:7月21日至9月15日每天8:30-16:30。巡查要有记录(巡查记录本放在g1204室)。
3、保安巡逻白天每2小时至少1次,晚上每1小时至少1次,保安在巡逻中必须2人以上同行,并携带对讲机和警棍。应重点加强对学生行李存放区域的巡逻。巡逻必须到点到位。
六、临港新校区的安保工作要求
1、临港校区面临基建、安装、搬迁三条线工作将同时展开的复杂现状,针对校区目前既是基建工地,又是家具安装现场与搬迁工作量大面广的现状,已明确拟建立安装搬迁工作协调会机制,新建办牵头组织、基建处、后勤处、保卫处及物业公司等相关部门共同参与。统一思想,各尽其责,形成合力。
2、后勤处及其委托的紫泰物业负责校区的管理,加强门卫与安全巡逻;各总包单位区域内的管理由基建处和项目管理公司负责管理与监督,排查与杜绝各类安全隐患;保卫处负责工作指导和寻求相关部门的协防;新校区建设办公室负责总协调,并牵头组织每周一次的协调会,解决与处理校区现场管理上出现的相关问题。
3、自9月16日全体教职工上班起,恢复学校常态管理。