光阴似箭、时光荏苒,不知不觉我来到晶安已有一年光景了。从开始的人生地不熟到融入到晶安这个大集体中;从业务生疏到基本上能够熟练的完成自己的本职工作。在这一年左右的时间我在晶安快乐的生活、学习和工作着。
我从事着销售会计岗位,主要负责销售发票的开列、销售收入的列账、销售回款的回笼以及回款工作的核对等等。流动资产尤其是现金的银行存款是企业偿债能力高低的重要指标,对企业的长期稳定的发展壮大有着至关重要的影响。所以我认为销售回款的回笼是工作的主线,我所有的工作都围绕销售回款来展开。
首先,在销售回款的源头上。严格执行领导指令,根据与客户签订合同的发货要求合理审批销售合同及发货,比如合同要出款到发货的严格按照要求只有晶安收到货款才同意发货,尤其是新客户上都严格把关一律要求款到发货,从而在源头上保证了货款的回笼,规避了坏账风险。
其次,开列销售发票,开列发票是保证客户及时回款的另一项工作。因为客户在回款要求上一般都明确规定了只有货到票到才准予付款,所以说考虑到客户及时回款,按时按要求开票也是相当重要的,同时只有客户收到客户发票,销售部门才能理直气壮的要求客户按合同要求付款。那如何才能及时开票呢?是不是合同、发货通知单审批后马上就开票呢?开票总体原则上有两点;
一、按照客户时间、规格等要求开具发票;
二、根据合同、发货单、出库单完全一致开票。
也就是说发票开列不是越快越好,它是有凭有据的。首先要根据客户的合理要求开列,其次是要在合同、发货单、出库单的'三者一致下才可开票,最后是要在仓库已发货即货物所有权已由晶安转移至客户才可以开票。三者环环相扣,缺一不可。
再次,销售列账工作,按照权责发生制原则及时核算企业经济业务往来是企业会计准则的要求,也是企业核算客户营业收入以及回笼款项的依据和前提。我一般根据审核后的出库单和开具出的发票当日列销售收入入账工作,同时更新客户销售回款明细表并于每周星期一提供给销售部相关负责人,让他们及时了解客户欠款情况并及时提醒客户及时回款。
最后,每月月初,通过仔细核对客户销售及回款情况后编制出客户销售明细对账单,传真给客户要求客户核对并加盖公章回函。对账工作是销售与回款核对的一项重要工作,也是加强与客户沟通、协商回款的重要工作,更是明确双方往来业务、减少纠风的重要保证!
总之,在领导的亲却关怀以及各位同事的热心帮助下,我在晶安的一年时光了过的很充实很快乐。我会再接再厉努力学习工作,充实自己,提高自己的业务技能水平。