在新的一年里,我学院学生会宿管部又努力充实地走过了一个学期,不管从不足的教训还是成功的经验中,我们都得到了不同程度的收获。我部门本学期的工作总结如下:
一、做好常规工作
每周按时到榕楼值班按时出席每次的班长例会如期出席校系统会议按时完成各项工作工作计划和工作总结
二、自身建设
1、4月18日,我院四大机构学生干部参加了学生干部大会,会中,辅导员提出对干部开展活动的意见和建议,强调了我院新闻发布量及宣传力度不够大的问题,改变我们之前存在的不足及增强了我们对学院的责任感及荣誉感,端正了态度,明确了方向。
2、5月9日,我院召开了“四大机构换届竞选大会”,从竞选者的问题中,都具备了如何对以后学生会及部门的发展,即使在台下的我们,都是有所得的。
3、5月后旬,我们学生会内部通过主席团、原部门部长的评分及各部门干部互评,以分数最高者担任该部门的部长。因为这种方式是最客观的,最全面的,毕竟已有差不多一年的相处时间,对对方的工作能力及工作态度都较为清楚,且方便以后的合作。而相应的,我部门也选出了新一任的部长。
4、6月1日,学生会内部进行了一次经验交流会,特别邀请了06届主席作为嘉宾,他真诚地为我们分享他三年担任干部的经验及其工作面试的情况,其中,我们被他的话语震撼了,我们要端正态度,做好一名干部所应该具备的能力与素质。
三、特色活动之经验之得
4月份,我部门和物理学院、商学院、人文院宿管部共同合办了以“博采众长,客色有声”为主题的20xx年宿舍博客设计大赛。本次活动,促进了各兄弟学院干部间的交流,也提高宿舍舍友间的.合作和分工能力,同时,增强了他们间的友谊。
本次活动从四个学院一起商讨方案到活动结束足足用了一个多月的时间,在这期间,为了活动能够顺利地进行,各学院的干部都费尽心思。4月5日,四个学院分别向各个班长发放了博客设计大赛的通知;4月6日,四个学院分别在各自负责的地方张贴了宣传海报,并收到了一定的宣传效果。到报名截止那天共收到了220间宿舍的报名表,还吸引了其他学院的同学。4月9日到18日,我学院负责收集好报名表,从收集到整理,还真费了不少功夫。
4月19到23日,各学院的主席以及一些干部进行初评。结果统计之后选出参赛名额的60%进入复评。4月23到28日为复评时间,我们邀请各二级学院的宿管部干部,校宿管部干部,还有美术学院的优秀学生进行评分,经过结果统计之后,我们学院一等奖有2名,二等奖4名,三等奖6名,并且一名获得了最佳人气奖。4月29日公布获奖名单,并将获得一等奖的宿舍博客里的精彩内容张贴出来。5月7日,进行赛后宣传。
经验之得:
(1)应深思熟虑,多去考虑突发事件,而不是等到突发事件出来后才想到要弥补,就好像博客地址链接不到的问题,处理不当会让同学对我们本次活动产生意见,不但影响本次活动的影响力,更对我们部门以后的发展不利。
(2)还有对活动进展,以及工作分配的时间不够恰当,给人一种匆忙的感觉。
(3)而对于设置的最佳人气奖,要考虑其合理性的话,必须设定一定的要求,而不是出现了不公平的现象时才做出一些临时的决定,避免合不合理之说。
虽然,很多活动在举办前是不太可能全方面地考虑到位,包括突发事件,但是,如果要活动真正举办得成功,必须经过多次的考验,多次的教训,不断地总结吸收,而要做到这个,必须将本部门的活动形成一种传统,一种品牌,一年年地传下去,而不是年年搞不同的活动,结果什么的学不到,也什么也办不到,形同虚设。
四、筹办多媒体课件制作活动所发现的问题
三月份,我部门接到了学院安排的工作,负责举办多媒体课件制作比赛。虽活动是如期进行,但出现了不少问题。
1、客观问题,时间非常紧迫,从学校下发通知到学院下达到要选出复赛选手就不到两个星期的时间,这不但对我们新手来说是一项大挑战,对作品的质量来说更是难以保证。
2、我们干部对活动本身缺乏一种认识,不太了解,对活动的宣传做得到位,导致参加的人数较少,作品的质量相对而言不太满意。
3、硬件设施,客观条件不能满足活动的需要,如果真正要举办成功,是需要多媒体课室来支撑的,但就这一点便使活动逊色不少。
这以上几点在以后的举办活动都需要认真思考的,也需要不断地总结,吸取经验,为己所用,为部门所用。
五、协助院其他部门的工作所得的经验
这一学期,参加了很多其他部门举办的一些活动,如协助我院办公室举办的班际研讨会,协助学习部举办的生科院考研动员暨经验交流活动等等,这些活动虽然不是自己举办的,但在帮忙的同时,却观察了很多,也思考了很多,从中也吸收了自己看到的不少经验。
如何保证活动的出勤率呢?我从不同的活动中获得一些经验:
值得借鉴的是,学习部举办的考研动员大会,用加分的名义来吸引同学们,和用签离的方式来保证出勤率,避免同学中途离开的现象。不足的是办公室举办的班级研讨会的出勤人数不足,虽有做准备,预好每个班级有多少人,还邀请了大一干部,结果干部来得很少,班级人数来得不是预期的,连辅导员都着急。而这些情况,
1、邀请了干部,也要确定他来不来,没空到场的情况下,要马上调整人数。
2、班级人数方面,最好提前15到30分钟来对人数进行考勤,来处理突发事件。
3、当然也可以借用签离的方法。这是我出席了其他部门举办的活动时所看到的问题,和吸收的经验。
六、出席各兄弟学院举办的特色活动的心得
这个学期,出席了不少的其他学院举办的特色活动,都给我留下很深的印象,其中最深刻的是法政院举办的第二届故事汇和信息院与外国语学院合办的舍歌pk大赛,都举办得非常的成功,观众出勤率非常高,取得的效果也非常让人满意,在与其他干部交流的同时,都是得到他们的肯定和称赞。真的,很值得我们部门去学习。
以上几点便是我部门这一学期的总结,我们不再采取以时间为线索来列举活动的举办,而是从整个学期所举办活动所取得的效果,经验,教训,收获等等总结学期工作,也希望以此来给下一年的新干多指明一些策划活动和举办活动时的一些方向,把部门工作越办越好。