尊敬的领导：
您好：
由于目前马上进入冬季，天气会越来越冷，现在的苗木已经开始变叶，为了保证苗木更好的生长，部分苗木还必须进行防寒一年才能成活，否则，会造成苗木受冻害而死亡。
我公司已告知贵单位领导多次，现在应该马上防寒，否则来不及，会造成部分苗木死亡，但是，一直未果。
所以，我公司从今日起写一份告知函告知贵单位领导，希望领导能在年月日前给我们答复。
如果过期还没有答复视为贵单位领导已经同意进行防寒，并承担防寒所用的所有费用;如果由于甲方原因导致防寒不能及时完成，造成苗木死亡，我公司不承担任何责任。
并且按合同要求支付我公司用于防寒用的所有费用。
这样做实出无奈，至感遗憾。
盼复!
年月日