员工考勤及假期管理制度

总  则

1. 为规范公司考勤及休假事宜，特制定本制度

第一章  考勤管理

2. 公司全体员工必须遵守工作时间，不得迟到、早退。
3. 工作时间：公司实行定时工作制，每周工作5天，具体安排如下：

上午 9：00-12：00， 下午12：30--17：30，

4. 公司全体员工上班、下班均需刷卡记录，工作时间出入办公场所、会议室也需要刷卡记录出入时间。
5. 上班、下班忘记刷卡，当月因个人原因忘记刷卡累计3次（含）以上者，扣发1天日薪；累计5次（含）以上者，扣发2天日薪；累计7次（含）以上者，扣发3天日薪。
6. 工作时间离开公司半小时以上者，需向直接上级请假，并告知公司前台，以便前台记录。如果前台文员处没有相关记录，该员工需进行解释，如缺乏合理理由，则每次扣发至少半天日薪。
7. 如因工作性质需要，员工无需按时上下班，由所属部门提出人员名单，经人力资源部审核后，报公司总经理批准。
8. 公司的考勤区间为日历月。
9. 公司前台文员负责管理日常考勤及考勤统计工作，并须于每月3日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表，连同每日考勤电子文档一同交至人力资源部。前台文员负责准确记录考勤，及时上交考勤表。
10. 人力资源部在收到考勤汇总表后，进行记录存档，将本月考勤情况于每月5日前（遇节假日顺延）予以公布。人力资源部根据本制度计算员工考勤结果，并于每月6日前（遇节假日顺延）将工资发放表交财务部。人力资源部负责考勤情况的公布和考勤工资的计算。

第二章  加班管理

11. 公司希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作，确因工作需要加班或值班，才予批准。
12. 加班时间限制：

1. 工作日加班每日不超过1小时，特殊情况时不超过3小时；
2. 每月累计加班上限为21小时。

13. 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
14. 凡需加班者，均须填写《加班登记表》申请加班。
15. 员工加班需经部门经理审批，工作日加班超过3小时、节假日加班应由部门经理审核，副总经理审批。
16. 加班完毕员工应在加班记录表中填写加班情况，由部门经理填写意见。
17. 部门经理应在月底汇总本部门全部加班纪录，填写部门加班记录汇总表，送人力资源部存档。
18. 人力资源部应在月底汇总本公司全部加班纪录，填写公司加班记录汇总表，报送总经理审批后存档、计算加班费用。
19. 部门加班费用应不超过本部门工资预算的3%。
20. 加班费用的计算
    1. 平日加班

加班工资 = 本月每小时工资额（本月工资额/22天/8小时，以下同）×1.5倍×加班时间

1. 双休日加班

加班工资 = 本月每小时工资额×2倍×加班时间

1. 法定节日加班

加班工资 = 本月每小时工资额×3倍×加班时间

第三章  假期管理

21. 病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过1天（不含）者，须提供医院开具的有效证明。公司正式员工1年内可以享受3个工作日（含）的全薪病假，即发放全额日薪；1年内病假超过3个工作日（不含）者，病假超出期间发放日薪的60%；超过5个工作日（不含）者，病假超出期间发放日薪的30%；超过10个工作日（不含）者，扣除病假超出期间的工资。
22. 事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。员工事假期间的工资为月工资扣除事假期间日薪。
23. 婚假：公司正式员工在公司工作期间结婚，可休婚假。婚假为3个工作日，晚婚者（男25周岁，女23周岁）为5个工作日，婚假需在结婚年度使用。婚假不扣工资，也可以和年休假合并使用，婚假期间的路费自理。
24. 丧假：员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休丧假。丧假一般为3个工作日，可给一定的路程假，但累计不超过5个工作日，丧假在亲属丧亡后1个月内使用。丧假不扣工资，但路费自理。
25. 产假：公司女员工生育，可以享受90天（自然日）产假，特殊情况下（难产、剖腹产）可增加15天（自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天（自然日），产假期间只发基本工资。产假期满后无故不到岗者，以旷工论处。女员工怀孕期间，累计享受15天（自然日）的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受15天—30天（自然日）的假期。怀孕满4个月以上流产的，可以享受42天（自然日）产假，超出天数按病假处理，公司承担因流产所发生的医药费用。
26. 哺乳假：凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间，每天可以享受1个小时的带薪哺乳假，可以分两次使用，也可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。
27. 年休假：凡是在公司工作满1年的员工，每年可以享受5天（工作日）的休假，之后工作每增加1年，年休假增加1天（工作日），年休假最长不超过15天（工作日）；员工1年内病、事假累计超过了15个工作日或者旷工1天以上，不得享受年休假。员工年休假可在下一自然年度使用，可集中使用，也可分割使用。年休假当年有效。因工作需要，公司有权随时召回正在休假的员工。员工因为工作原因放弃年休假的，则应发给相应的报酬，发放标准为当月日薪的两倍。
28. 工伤假：员工因工负伤的，由所在部门上报人力资源部，经工伤鉴定委员会确认后，可以根据国家有关规定享受医疗期及工伤假。
29. 法定的节假日：员工可以享受国家规定的有薪节假日，具体安排按照国家规定执行。
30. 请假管理：

1. 员工请假，应提前向人力资源部提交请假申请单。请假天数在3个工作日（含）以内的，应提前1个工作日请假；请假天数在4个工作日（含）以上的，应提前3天请假。确因不可预见的原因没来得及提前请假的，应委托他人代为填写请假单。
2. 病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日（含），病假每月不可超过3个工作日（含），试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日（含），否则终止试用，予以辞退。正式员工1年内事假不可超过15个工作日（含带薪事假），否则公司将保留采取处理措施的权利。
3. 审批权限。一般员工事假1个工作日以内（含）、其他休假3个工作日以内（含）的，由所在部门经理审批。事假1个工作日以上、其他休假3个工作日以上由部门经理审核，行政副总审批。部门经理级（含）以上级别员工请假，无论天数多少，均需经过公司总经理审批。如遇所在部门经理出差，一般员工请假可由行政副总审批。

31. 奖励与处罚：

1. 全勤奖。凡工作满1年的员工如在全年内没有迟到、早退、旷工、病假、事假及其他休假（除法定节假日），可在年末获得全勤奖金1000元。
2. 迟到、早退在30分钟之内者，每次扣日薪的10%。超过30分钟者，每次扣发日薪的50%。超过1个小时，扣发全天日薪。
3. 1个月内每旷工1天者，扣发月薪的30%，1年内连续旷工达3天或累计矿工达到5天者，公司予以辞退。

第六章  附表

32. 有关考勤和假期管理的文件和表格清单如下。

1. 《加班记录表》
2. 《请假申请表》
3. 《考勤汇总表》

附表一

上海香溢酒业有限公司

加班记录表

填表日期：     年    月    日

附表二

上海香溢酒业有限公司

请假申请表

填表日期：     年    月    日

附表三

上海香溢酒业有限公司

考勤汇总表

填表日期：     年    月    日