服装行业成品发运管理标准流程

成品发运管理流程

会计部                                     

                         是                     

外贸业务部

外贸业务部

外贸业务部

外贸业务部

会计部

外贸业务部

流程说明：

1. 外贸业务部根据成品入库情况和客户对成品的交期要求，制作《成品发运通知单》并通知仓库按其要求发货。同时，系统自动生成成品发运计划汇总查询。
2. 如果成品不需要办理出口报关手续，则由仓库办理成品出库确认手续。交会计部生成应收款项，开具增值税发票。
3. 如果成品需要办理出口报关手续，外贸业务部根据《成品发运通知单》办理出口商检手续。
4. 外贸业务部根据《成品发运通知单》制作《货运出口委托书》，委托货运代理公司办理出口货运手续。一旦确定船名、船期后，外贸业务部向客户发出《装运通知单》（英文）。
5. 仓库根据《成品发运通知单》办理成品出库确认手续，交会计部生成应收款项。
6. 外贸业务部根据成品出库确认制作《出口发票》，并以此办理产地证和信用证结汇手续。
7. 外贸业务部申领并填写《出口收汇核销单》。
8. 外贸业务部制作《出口货物报关单》，并与其它单据一起交货运代理公司办理出口货运及报关手续。报关发运后由货运代理公司或船公司出具海运或空运《提单》。系统自动生成出口报关情况汇总和出口成品核销查询（已进口报关面辅料数量—已出口报关成品数量*备案料率=剩余未核进口面辅料数量）。在会计部收到各项出口手续费的报销发票时进行登录和分摊，并生成《进出口费用汇总表》。
9. 外贸业务部根据海运或空运《提单》与保险公司办理保险手续，由保险公司出具海运或空运《保险单》。在会计部收到出口保险费的报销发票时进行登录和分摊，并生成《进出口费用汇总表》。
10. 外贸业务部根据出口信用证要求单证办理银行结汇手续，或根据《出口发票》与客户办理结算手续。
11. 转入核销管理系统。

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