一、活动背景：
大学英语四、六级考试是我国英语教学改革工程的一部分，多年来为我国英语人才的培养、高等教育人才全面质量的提高起到了很大的促进作用。尤其关系着我们毕业后在这样一个日趋国际化的大环境下的就业与生存。对于大二，大三的学生来说，四六级考试在即，紧张的复习，有计划有方法的.备考已到了最后的冲刺阶段。而XX级新生将要面对未来的挑战，刚到大学的他们稚气未脱，难免对于英语四级考试迷茫而疑惑。如何在日常生活中积累，如何备考也是他们的疑惑。
二、活动目的：
为了使同学们更加了解英语四六级考试，适应XX年度的英语四六级的新题型。了解实施改革后的近几期的英语考试特点;使同学们明确考试重点，掌握考试技巧，提高复习效率;讲座老师将由实例出发加深同学们的理解;介绍英语四六级考试的应试方法与技巧，让同学们更加轻松的通过英语四六级考试。
三、活动对象：
1.即将参加四六级考试的xx、xx级的同学.
2.对四六级非常关注的11级新生
四、活动时间：11月19日下午2：30
五、活动地点：一号楼(具体教室待定)
六、活动形式：
1.老师讲解四、六级考试的重点以及做题技巧
2.对同学们的问题进行回答
七、前期准备工作：
1.联系公共外语教学部并邀请老师，配合老师时间进行活动安排。2.与老师详细沟通，满足老师要求，全力配合老师，并大体了解老师所讲内容，争取要到讲义或ppt以便制成资料于讲座时分发同学。3.向教管中心申请教室
4.宣传工作：设计部出展板进行主题宣传，宣传补通过媒体宣传，学习部于教学楼黑板上写具体通知，保证信息告知于广大学生。并联系各院学习部进行院内宣传。联系校报和广播站,增加宣传途径。在明显的道路上挂条幅
5.会场准备：办公室为主布置会场与秩序维持，其余各部协助，包括预备桌椅，黑板背景，条幅等 电子灯光音响等技术支持。注意话筒电脑调试，确保万无一失。
6学习部出一名主持人，包括开场白以及串场。现场互动气氛调节：让委员私下准备问题，避免冷场。
7实践部积极争取赞助。
8.购买礼物和鲜花。
八、活动过程：
1.讲座前，放精心制作的有趣的英语ppt或视频歌曲
2.同学入场时在门口领取小纸片，写上鼓励语或信心等话语，可以抽奖也可以全场互赠
3安排工作人员维持纪律，确保会场安静，尽量减少会场内随意走动和提前退场现象，禁止吸烟以及随地扔垃圾，确保会场卫生。
4.主持人致开幕词(或激情开场白)，介绍讲座老师、嘉宾。
5老师进行专业的详细论述,重点介绍全面实施改革后的四六级考试的具体内容和要求，并结合新题型给予剖析。针对听力，阅读及写作三大版块进行讲解，并介绍相应的解题方法与解题技巧。
6现场观众的互动，由讲座老师回答在场观众的提问,并向提问的同学赠送小礼品。(鼓励大家英语对话互动)
7.主持人对讲座老师及嘉宾致谢。
九、后续工作：
1.给老师献花
2.相关负责人员安排同学们有次序推场
3.整理清扫会场
4.作好会议记录并整理出来，上传讲座内容到网上，方便同学会后查阅
十、注意事项:
1.要有应对紧急突发事件的准备
2 提问环节话筒传递安排好
3.安排人员维持现场秩序各负责人要努力创造一个良好的会场氛围，入场及退场有序，参与人数与会场太小相配
4.成立现场指挥中心：应对各种情况(短信，手势)，以及退场后安排活动负责人及参与人员：细分成组，分配到个人，个人负责制