一、药品的验收
为使药品的验收便捷,防止差错,消灭差错,避免药品的错购错收,药品经营企业应设立计算机管理系统,记载企业在药品经营中的一切活动与数据;
应成立专门的药品验收组,配备专业药品验收员,验收员不得兼职;应设置与药品储存条件相一致的待验区,隔离实施与标识明显,避免混淆;采购验收与销售退货验收应分开验收;
1.药品的采购验收
(1)采购的药品,在进入验收程序时,必须放入待验区,按规定分开堆放。
(2)有随货同行单,药品数量与实物一致,有销售单位质量管理部门盖红印章的药检报告。
(3)进入计算机管理系统中核查该药品,应有采购计划,无采购计划或数量超过采购计划的药品,为非采购药品,不得验收,并通知物流人员,作退货处理。
(4)按照药品验收的规则,对药品外、内包装进行检查,必要时拆到最小包装检查,抽检的样品放回原包装箱加封并标示;质量不合格,记录并作退货处理。
(5)验收合格的药品,按计算机管理系统的程序录入计算机管理系统,打印验收票据,第一联为存根,存档备查,第二联与货同行,送入药品仓储区。
(6)对低温储存药品的验收,还应当检查物流的运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等低温控制情况进行重点检查并记录,不符合要求的,不得接收。
2.药品的退货验收
(1)销售药品需退货的,应有销售退货计划,无退货计划的,不得验收,并立即通知物流销售人员,退货处理。
(2)销售退货药品的验收程序与方法同药品的采购验收。
3.药品的进库验收
(1)仓库保管员,按药品货与单同行时,进行验收,药品的品名、规格、批号、剂型、数量与药品验收单据一致,外包装应完好无损。
(2)验收合格的药品,按药品的品名、规格、批号、剂型,规范地堆放在编码区域。
二、药品的仓储
GSP明确规定,药品经营企业,应有与药品储存条件与经营规模相适应仓储条件的设施与设备,按规范摆放,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错;
1.药品在仓储中,应根据具体情况,按规定分区、分库分开储存:
(1)药品与非药品、易串味的药品、中药材和中药饮片应分库存放。
(2)特殊药品应专库专柜存放,并应实行双人双锁管理。
(3)内服与外用、不同剂型、外包装易混淆、不同批号的'药品应分区、分开存放。
(4)需要冷藏的药品,应放入冷库,按药品的品名、规格、批号、剂型规范堆放。
2.药品的在库管养:
(1)药品的摆放应符合规范要求,应严格控制堆码高度,防止压坏药品。
(2)对储存药品的库房进行温湿度监测,确保设备设施准确有效,并有记录。
(3)加强近效期药品的管理,防止到期药品销售,不合格的药品,移入不合格库区,进行专人管理,在计算机管理系统中锁定并记录,按规定处理。
三、药品的发放
1.建立销售药品发放的两级复核制:
仓管人员按出库单捡货发入复核区,复核区人员复核无误后签收,按规定并货,据销售单发货给物流人员,复核无误后签收,职责分明,快速便捷,消灭差错。
2.零散药品并箱包装的,应有明了准确的并箱标识,以便复核。
四、药品的运送
1.选择具有运输资质和药品运输条件,服务质量好的物流公司,与之签订药品运输协议,明确各方责任,使药品能保质保量地运送到客户手中。
2.运送工具必须能密闭,并采取措施防止药品在运送过程中出现变性、破损、污染;低温保存药品的运送,还应配备温度记录仪,与货同行,全程跟踪。
五、怎样才能做好药品经营企业的储运管理
1.以《药品经营质量管理规范》为准则,制定药品经营中的各项质量管理制度,做到事事有制度规定,事事有人员管理,明确责任,严把药品进货、仓储、在库管养、出库发放、运送各环节的质量关,提高服务质量。
2.加强各项制度的人员培训工作,不断提高员工的素质,加强监督检查,不断完善各项规章制度,把差错消灭在萌芽状态,提高服务质量。
3.加强各项制度的考核,责任到人,对工作中的差错,坚持“三不放过原则”:
(1)差错原因不清不放过;
(2)相关责任人未受到教育不放过;
(3)差错的防范措施未落实不放过,提高服务质量。
4.认真研究和分析经营客户的需求,提供满足客户需求的各项服务,使客户在接受服务中有满意感,并以客户的满意度作为经营工作的评价标准,才能使客户的满意度不断上升,服务质量才会不断提高。
5.只有不断提高各项经营活动的服务质量,才能把药品经营企业的储运管理做好。