一.活动背景
转眼之间十月飞逝，大学的日子正慢慢溜走，一个学期已过近半。长期的工作学习使大家感到身心较疲惫，而适当的放松对于提高工作学习效率有着重要的帮助。为了再次调动大家工作学习的积极性以及提升综办全体成员的凝聚力，特举行一次野外烧烤活动。
二.活动主题
亲近自然，体味生活，分享欢乐，感动你我
三.活动目的
为增进本部门同学间的交流，营造和谐融洽的集体氛围，陶冶情操，培养生活实践能力，自主活动能力，增强同学间的友谊团结及凝聚力，并缓解学习压力，调节生活口味，创造丰富多彩的校园生活。
四.活动对象
林科大涉外学院综合办公室全体成员
五.活动时间
二0xx年十一月十七号
六.活动地点
长沙市望城县丁字镇翻身村河滩
七.活动内容
1.前期工作：
（1）召开全体成员讨论会，宣传并讨论沟通活动相关事宜，将全体人员划分为六个小组，并选任小组长；
（2）做好踩点工作，针对学校较近的地区进行踩点，并选出最佳地点；
（3）做好活动的各项工作分配，如拍照负责人，踩点人员，采购人员，活动记录人等；
（4）共同购买并租赁活动相关所需物品。（如：烧烤架，炭，木柴，肉，蔬菜，调料，饮料，水，纸巾，打火机，照相机及其它）
2.中期工作：
（1）由综办派出负责人，到市场采购材料，并派人员提前串好存放；
（2）通知参与人员于活动当天下午四点钟在食堂门前集合，并通知成员带好所需物品；
（3）组织好队伍步行到达目的地；
（4）到河滩后，自由休息片刻，组织男同学们先把炉子放好，食品放于合适地点，并点柴火，烧好炭，准备烧烤；
（5）烧烤之后，组织成员一起做游戏；（游戏有：歌词大接龙，猜谜语，输者略受惩罚，赢者适当奖励）；
（6）大家合影留恋，共唱几首大家都喜欢的歌；
（7）清理场地，派人打扫卫生，要做到不给环境造成任何污染。
（8）带上物资，所有人员一起沿原路线返回，到食堂门前集合，在核查确认人数不缺后，由主任宣布解散，回各自寝室休息。
3.后期工作：
（1）派人进行活动调查，了解本次活动的不足之处，以便日后活动质量得以提高；
（2）召开会议，做好本次活动总结；
（3）结算此次活动的经费，并在综办会议上公布。
（4）将此次活动的`照片制成电子相册，发到群空间上，留作纪念，让大家回味。
八.活动过程中可能出现的问题及解决方案
1.活动中若有人发生受伤或其它事故，由该人员所在小组的组长负责送往当地的卫生院治疗。
2.若有人员走丢，由所在组组长负责电话联系，并带人寻找，直至找到为止。
3.若有租赁工具的破坏，派人负责记录并登记。
4.若有贵重物品的遗失，派专人回原场地查找。
5.活动中若遇下雨，由成员打开各自准备好的伞具，收好物资，一起沿原路线返回。
九.经费预算
合计：641.5元
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