为了能在晋东南地区培育一个规范且具有特色的书画艺术品交易市场，我公司计划自20xx年起，每年定期举行两场以“发扬本土艺术”为主题的专场拍卖会。为此特制定如下拍卖方案：
第一部分拍卖标的的选择及项目市场分析
一、拍卖标的的选择
为了能更好体现“发扬本土艺术”这一主题，拍品以本土艺术家的作品为主。这样，一方面，可以使活动更接近百姓生活。另一方面，更便于鉴别作品的质量和真伪。
此外，可以适当引进外埠名家作品，从而扩大拍卖活动的影响力，提高拍卖活动的文化影响层级和社会影响层级。
二、项目市场分析
(一)艺术品本身是一种极为特殊的商品，它具有非统一性、非实用性、非再生性、非确定性等特点，故而其价格差异较大。这样一来，艺术品通过拍卖这一特殊交易方式来寻找某时某地比较合理、令人信服的价格便具有了很强的可操作性。
(二)在中国境内的拍卖市场中艺术品拍卖成交额所占比例不大，但是由于艺术品的特殊性以及拍卖的多重效应，从而使得艺术品拍卖的影响很大，甚至超出其它类型的拍卖活动，已成为社会热点及新闻媒体和群众关注的问题。但是，另一方面，中国的拍卖市场又集中于东部沿海城市和经济发达地区，中西部地区的拍卖市场相对狭小，特别象山西省这样的一直以来以发展煤炭工业为支柱的省份，艺术品拍卖市场更是接近空白。不过，随着近几年，我省不断加大开发文化产业的力度，全省经济不断发展、社会不断进步，人们生活水平不断提高，艺术品交易的潜在市场还是极为可观的。
(三)晋东南地区的文化积淀是极为丰厚的，爱好书画艺术的人也不在少数，在这样的大背景下，再结合（一）（二）两方面进行分析，在这一地区设立培育一个有个性的艺术品交易市场是具有可行性的。
第二部分拍卖实施的形式选择
为了能使拍卖活动更具影响力且能够顺利、有序地进行，选择以下形式来组织和实施拍卖活动：
由晋城书画院、晋城美术家协会、晋城书法家协会主办
这种形式的优点有：
（1）易于征集作品
（2）易于保证作品质量
第三部分拍卖的实施
一、征集作品
（一）拍卖公司通过书协、美协、书画院、等社会团体机构组织，晋东南地区有声誉的书画家定期提供作品，其中也有通过异地合作企业提供一些全国知名书画家的作品。
（二）拍卖公司通过媒体广告、向收藏家及作者发信函或者通过书法协会、美术协会、书画院把征集作品的信息传达出去，信息内容包括：举办拍卖会的时间、征集作品的种类，以及拍卖活动所要表达的主题内容。
二、审核作品，商谈底价，签订委托拍卖合同
（一）对征集到的作品进行初步筛选，决定取舍。
（二）与作品提供者商谈底价
在鉴定作品，查看相关鉴定证书的基础上，与作品提供者商谈底价，确定作品的基本价格。
（三）洽谈委托拍卖事宜，签订委托拍卖合同
三、终审拍品、制作图录
（一）作者本人提供的作品，须有作者本人所提供的书面证明及说明材料。
（二）作品收藏者提供作品，须有权威鉴定部门所出具的鉴定证书。
（三）确定每件作品的具体状况，制作图录。图录中必须包含作品的完整图像以及作品来源、真伪状况、参考价格等内容。
四、推介和招商
（一）向客户寄赠拍卖图录
客户群包括书画收藏家，各企业领导以及各界书画艺术品爱好者。
（二）在相关权威报纸（太行日报、晋城晚报等）发布拍卖公告
公告内容包括：拍卖会举行的时间、地点、作品展示时间及地点，参加竞买的注意事项。
（三）标的展示场所及拍卖会会场选择
选择会议室作为会场，一方面，空间较大，能充分展示标的。另一方面，易于保证标的的安全。
（四）标的的展示活动
在这一环节的主要工作是保证所有展品的安全，可以考虑由拍卖公司派专人负责保证展品安全。
（五）举行拍卖会
具体事宜见附件1
（六）拍卖善后事宜
拍卖现场会议结束以后，对于已经由拍卖师落槌成交的书画艺术品进行现场收取定金，2个工作日内办理移交手续；对于未拍卖成功的作品需在30个工作日内，按原样返还作品提供者。
对所有成交作品的底价和成交价格进行公示。
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