负责采购信息管理相关工作。包括但不仅限于:
(1)熟悉工程常用物资的市场供给信息,价格变化动态等;
(2)了解本工程物资需求及各种物资的市场供应情况,对供方的评价、选择和业绩考评以及材料采购的竞争性谈判,提出相关意见;
(3)掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,编制各种物资采购计划。
2、负责材料的采购管理工作。包括但不仅限于:
(1)负责工程除大宗材料如:苗木、花岗岩、木材、等外的零星材料及变更材料的采购;
(2)掌握本工程的总进度计划及月、周计划、根据工程进度提前做好材料的采购和进场计划。
3、负责材料的验收及入库管理工作。包括但不仅限于:
(1)负责与质量员严格执行材料进场验收手续,物料或成品进场验收时,要核实数量、规格、种类是否与样品及合同质量标准一致,物料进场验收时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;
(2)与质量员共同验证顾客所提供的的财产,并对其进行保管与记录。发生丢失、损毁或不适用时及时报告公司;
(3)进场的物料应进行分类堆放整齐,特别是易燃易爆、危化品等按国家规定进行堆放,杜绝不安全因素;
(4)做好与文明施工有关的材料堆放、盘点管理工作,严格做好材料储存、标识、保管、防护工作,加强对班组落实手清工作的检查、督促、整改;
(5)做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
4、负责建立、健全物料台账管理工作。包括但不仅限于:
(1)材料进场后应及时入账,准确登记在收料日记中;
(2)材料员应坚持日清月结,按时上交报表,做到账、物、一致;
(3)对所有的材料合格证、说明书、装箱单、明细表、质量保证书、出厂检验数等资料收集并交由资料员建档保管;
(4)做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强材料用量核算及时登记,认真整理各项原始单据及原始记录,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。
5、遵守材料管理规定。包括但不仅限于:
(1)要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件外带;
(2)定期上报不合格存货资料,并根据有关规定及时处理。
6、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
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