交流会实施方案

　　活动时间：20xx年12月9日19：00~21:00

　　活动地点：贵州大学南区农生楼201DT

　　主 办 方：贵州大学生命科学学院

　　承 办 方：贵州大学生命科学学院团委、学生会

　　一、活动背景

　　随着新一学年的到来，12级的新同学走进贵大的校门，随之，一批新的学生干部在各个班走马上任。总所周知，大学的生活和学习与高中初中的是大相径庭，班级管理也大不一样，而且，12级的班干部有些在初高中也没有当过班干部一类的职务。为了班干部能更好的'为班级服务，提高班干部的管理能力，充分体现新老班干部的合作交流精神，促进学生干部及其与普通同学之间的相互交流与学习，为了让我生科院班干部充分了解自己职位的职责以及以后的方向，并进一步提高广大学生干部工作能力和水平，加强全校团学干部队伍建设，通过新老班干部对班级管理经验的交流与学习的，加强青年学生干部思想政治教育，扩展学生干部教育阵地，充分发挥学干部的作用，增强我校团学组织的战斗力和凝聚力，增强学生干部的团队意识和集体荣誉感，我院特地举行了又一次的班干经验学习交流会。

　　二、活动目的

　　使学生干部在以后的工作中，更好的为我们的同学更好的服务，使我们的学习环境更加和谐；与此同时，此次班干经验交流会也将解决班干在平时的管理班级中出现的问题，以及解决学生会同学与各班干的交流问题。

　　三、活动主题

　　增加班干交流 增强自我管理

　　四、活动对象

　　贵州大学生命科学学院各班班干及部分同学

　　五、主要内容

　　1、12月1日以前由办公室的同学分别和12级各个班的班主任交流并提出一些关于各个班级的班干的管理问题，做记录；

　　2、12月3日早上办公室主任和副主任去学生科找宋老师和刘老师商量解决的办法并邀请她们出席12月3日的班干交流会；

　　3、12月3日，在食堂一楼门口、致知楼门口宣传栏、一号宿舍对面宣传栏等处张贴宣传海报；

　　4、12月3日，在农生楼201DT举行班干交流会；

　　六、活动准备

　　1、通知宣传部做活动当天需要的横幅、宣传海报；

　　2、张贴海报；

　　3、各个部门的12级新干事在各个班宣传活动的精神，并组织各个班班干去参加活动；

　　4、通知各个班的班干部参加活动，通知内容包括时间和地点；

　　5、与12级各个班的班主任联系并且得到与提出一些班级管理中出现的问题；

　　6、准备活动中互动环节的问题以及解决方案；

　　7、准备活动当天需要的果品、水、糖果、气球等；

　　8、场地租借，桌椅租借；

　　9、做活动当天需要的学生会签到、班干部签到表；

　　10、去活动室搬音响、话筒、桌布、工作证；

　　11、联系曾获得过优秀班级的班干参加会议，分享一下他的管理经验；

　　12、请各部部长（副部长）带2名干事12月3日17:10到农生楼201帮忙，并请各部部长准备相关的发言；

　　13、请实践部的同学拉赞助（一条横幅）；

　　14、12月1日到2日收集学生会各部门与班干接触工作中出现的问题，写成小纸条；

　　15、12月3日，会场布置，音响调试，嘉宾席的布置（具体会场布置示意图见附件5.）；

　　（具体时间和人员安排，见附件1.）

　　六、活动流程

　　（一）活动前期

　　1、12月1日以前由办公室的同学分别和12级各个班的班主任交流并提出一些关于各个班级的班干的管理问题，做记录；

　　2、12月3日早上办公室主任和副主任去学生科找宋老师和刘老师商量解决的办法并邀请她们出席12月3日的班干交流会；

　　3、12月3日，在食堂一楼门口、致知楼门口宣传栏、一号宿舍对面宣传栏等处张贴宣传海报；

　　（二）活动过程

　　1、安排老师、同学坐好后，主持人宣布会议纪律及注意事项；

　　2、主持人宣布会议开始：介绍到场嘉宾；

　　3、王家祥书记发表关于“抓考风、促学风、带校风”的活动演讲；

　　4、请刘宋冬梅老师发言；

　　5、请刘畅老师发言；

　　6、请各班代表发言（可以是自己工作中的问题，对学生会的意见），安排办公室一个同学记录这些问题，写成小纸条；

　　7、请学生会各部门代表发言（简单介绍本部门日常工作，回答先前班干提出的问题）；

　　8、“换位思考”环节：将学生会工作和班干工作中遇到的困难写在小字条上，请另一方随机抽取，由主持人将纸条上的问题念出来并请抽到问题的同学说出如果他遇到这种情况会怎么办（具体细节见附件

　　9、请曾获得优秀班级的班干代表发言；

　　10、甘明志主席总结活动；

　　11、主持人宣布会议结束；

　　（具体细节及时间安排见附件2.）

　　（三）活动后期

　　活动结束后，为了恢复教室的整洁干净，做了如下安排：

　　1、由全学生会的同学负责组织打扫活动现场的卫生，并把气球、横幅收好，带回活动室；

　　2、把桌布以及没有吃完的水果、水，糖果等收好带回。

　　3、把桌子按原来的样子摆放回去；

　　4、组织开活动总结会议并组织写活动总结；

　　5、针对被提出来的学生会工作中的相关问题，在12月16日部门例会时，和干事一起讨论一下解决方法；12月17日部长例会时，学生会整体讨论一下，拿出解决方案;