大学迎新工作计划

　　一、背景

　　经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。

　　二、目的

　　为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20xx年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站，从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。

　　三、时间和地点

　　时间：20xx年10月20日星期四7:30pm地点：田径场舞台

　　四、参与对象

　　经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

　　五、经费

　　详情见经费预算表

　　六、主办单位

　　经济系团委学生会

　　七、协办单位

　　经济系文娱部

　　八、组织机构

　　艺术指导：叶钊汉、黄晓燕

　　晚会筹备负责：经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员：团委学生会各部门成员

　　九、人员安排

　　备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。

　　十、活动前期准备

　　备注：

　　1、各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间;

　　2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。

　　备注：

　　1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

　　2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

　　3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

　　备注：

　　1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

　　2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;

　　3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借;

　　4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

　　5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

　　6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

　　7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量;

　　8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

　　9、借礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。

　　备注：

　　1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题，熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

　　2、晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

　　3、嘉宾席用水数量需商讨;

　　4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

　　5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装;

　　6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

　　7、制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套);

　　8、晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

　　备注：

　　1、根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺;

　　2、晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误;

　　3、会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

　　4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

　　5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

　　6、节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果;

　　7、文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。

　　备注：

　　1、各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决

　　十一、晚会当天安排

　　1、晚会前

　　(1)部)

　　内容：A、将晚会背景布挂好、进行检查B、装饰现场，营造晚会气氛

　　要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成(2)

　　晚会节目走场(节目组，后勤组，设备组)

　　布置晚会背景，现场装饰(场景组：宣传部、学习部、组织

　　内容：A、全体节目人员走场

　　B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求

　　要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

　　布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)

　　内容：A、把桌凳排好，并清理干净B、在桌子上铺红布，需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔

　　要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成

　　(4)XX级新生观众入席，(秩序组：纪检保卫部)

　　内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作

　　B、安排新生进入会场，按划分区域坐好C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求：新生观众在6：45PM进场完毕(5)生部)

　　内容：A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位

　　设备到位、调试工作完成(设备组：网络部、技术部;节目布置好签到处，礼仪队准备(通讯组：秘书处，礼仪组：女

　　内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递(8)

　　评分工作人员到位，调试设备(节目组：实践调研部)

　　内容：人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作

　　布置演员所需教室(后勤组：生宿部)

　　内容：A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置

　　B、安排好干事负责协助演员工作，包括演员物品的看管等要求：用报纸贴好窗户，下午6：45前完成

　　(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组：秘书处)

　　内容：A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人

　　要求：须经老师或主席团书记处确认无误后，及时交给主持人

　　2、晚会现场

　　(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)

　　要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮(体育部)

　　B、节目衔接要紧凑，催场调度及时(文娱部)

　　C、节目所需道具管理及传递，包括麦克风、节目所需道具(科技部)

　　D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通，包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)

　　E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)

　　F、礼品看守(外联部)

　　(2)维持好现场秩序(秩序组：纪检保卫部)

　　要求：A、工作时需注意形象与礼貌

　　B、发现问题及时上报

　　(3)安排好节目评分工作(节目组：实践调研部)

　　要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑

　　B、节目成绩在晚会结束前注意保密

　　C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人

　　(4)摄影采稿(编辑组：编辑部)

　　要求：A、保证相片以及稿件的质量

　　B、有条件的可进行录像

　　(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生

　　十二、各部门的安排

　　1.文娱部：总负责，整场晚会的策划，组织和安排负责。

　　2.秘书处：负责嘉宾的'邀请函，节目单和奖状的打印。

　　3.宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。

　　4.公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。

　　5. 网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

　　6.纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。

　　7.女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。

　　8.体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。

　　9.编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。

　　10.生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。

　　11.科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

　　12.实践调研部：负责节目评分表的制作。

　　13.组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。

　　注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场;

　　2、工作过程中，如人手不够，其它部门需要帮忙。

　　十三、注意事项

　　1、各组、各部门工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉;

　　2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;

　　3、工作人员一律穿系服，佩戴好工作证;

　　4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;

　　5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案，遇问题及时向负责人汇报。