20xx年1月5日至20xx年2月13日,在这一个月的时间中我在银河期货有限公司的商务助理岗位实习。
在这段时间里我的收获很多,并且我的主管教会了我如何找到自己想要的东西。在到岗第一天,主管刘宇昕就跟我聊过关于事业的兴趣点,我从中明白了挖掘在工作中的兴趣的重要性。
我每天除了日常的人事工作外,还参与人力资源的年度绩效考核工作,在其中深入的了解平衡计分卡实践和应用,也为自己的毕业论文奠定深刻的基础。作为一个助理岗的实习生,我在工作中学会了如何以助理的身份思考,在领导出行或宴请时,助理要做的准备必须非常全面。我认为在这个岗位的最大收获在于当领导要去做什么事情时,我会先在头脑中模拟一遍,这样的话就不会遗落什么东西,并且如果出现突发事件的话,我也能事先做好准备。在这个月中,我部门共开展三次部门会议,都是由我录音并整理会议纪要,通过这项工作使我大概了解了本部门的职能和其他员工的工作内容,人力资源部是公司“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于公司各部门的工作必须要有清晰的了解,虽然在这一个月中我会经常加班,但是我所收获的绝对比我付出的还要多,我能感觉到每一天我都在成长,而且我相信我得到的远远多于我意识到的。
(一)、工作内容:
1、录音并电子化人力资源部举行的会议,在交给张育新张总过目后收档。
2、总结并整理人力资源部的月末总结,收档。
3、为姚总购买各项生活用品并开具发票。
4、协助刘立娜完成公司员工在20xx年的年度绩效考核。
5、为部门员工贴发票以及收据,并协助其报销事项的完成。
6、负责安排管理层的宴请事宜。
7、制作新的宴请流程索引。
8、根据领导要求,学习《先做秘书后做领导》,并做读书笔记。
9、整理并电子化姚总的名片集。
10、为公司大客户送春节礼品。
11、整理姚总库房中的物品按顺序码放。
12、为公司领导预定并领取蛋糕。
13、每周四早上整理公司管理层的办公室。
14、领导安排的其他工作。
(二)感想和体会:
1、态度决定一切。
工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错,有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西。这次岗位实习虽然说时间比较少,但是却让我了解了公司的企业文化、经营模式等经验,这对我来说是很宝贵的。
2、勤于思考
在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间
3、不断学习
要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,一定要对自己职业的专业知识有所熟悉,对自己职责所在范围内的技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的商务助理。
(三)认识个人能力不足。
1、在完成一些事项时,缺乏独立解决问题的能力,为了让自己做一个更称职的人员,一定努力学习并克服各种不足。
2、在与别人打交道方面由于性格等原因,缺乏主动性,但是在商务助理这个岗位上,经常要和各部门人员交流,就需要具备良好的沟通能力,一定要主动积极,把沟通作为交流的桥梁。
(四)、今后自己努力方向
1、学无止境,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种期货知识,并用于实践。
2、不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力及沟通能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。
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