2023年万圣节活动总结

　　活动策划目的

　　1、为甘肃灾区学校重建提供150套课桌椅筹集部分费用

　　2、为灾区一线妇女儿童募集购置卫生用品

　　3、为灾区学龄儿童募集部分课本，书本和文具用品

　　活动过程描述

　　1、在10月20日左右由圣诺亚部分成员提出义卖活动想法，由小范围讨论可行性并且进行了场地早期踩点的准备。

　　2、通过小范围讨论，在10月22---25日之间确定了基本步骤和负责人：场地联系(万水千山)，内部联络(梦冰)，策划协调(空队，梦冰，卉欣，向灵)，对外收集义卖品(梦冰，向灵)，宣传资料准备(万水千山、佳佳)

　　3、在10月26日对外公开活动内容， 公开方式(圣诺亚论坛，圣诺亚博客，部分成员博客，其他论坛)

　　4、10月27日由卉欣，梦冰，向灵协调制定了工作分配和细化发布在论坛专贴跟贴中

　　5、10月28日总结协调大家的工作后正式确定具体活动地点，工作岗位，工作流程，义卖方式种类并把正式宣传内容定稿发布在新浪首页扩大社会影响

　　6、10月210日由卉欣更新细化分配发布在论坛专贴跟贴中

　　7、10月30日由卉欣汇总制定了活动流程发布在论坛专贴跟贴中

　　8、10月31日空队，梦冰，卉欣，缘来如此，老赵，万水千山，慧瑶，向灵一起在志愿者个人家里联合办公，完成义卖品收集，造册，登记，标价和汇总

　　10、10月31日晚上最后敲定每个成员的岗位和现场所用ppt资料

　　10、10月1日正式活动，现场准备经历了2个小时，志愿者到来比较多，但是没有能够完全按照协定的岗位就位。开始时间推迟了20分钟。室外静卖场由于天气原因提前1个半小时结束，室内静卖场由于场地原因提前1小时结束，拍卖场由于场地原因提前半小时结束。现场的义卖品剩余较多。

　　11、10月1日下午6点活动结束，圣诺亚成员合影留念

　　12、10月1日-3日期间，成员忆梦，空队，等写了部分活动记录和总结发布在个人博客和论坛讨论贴中

　　活动结果评价

　　1、义卖现金收入近110311.50元将专项用于购置150套课桌椅和妇幼卫生用品

　　2、接受现场和提前收集的捐赠课本，书本和文具品可以直接运往灾区

　　活动总结

　　优点：

　　1、北京站志愿者参加踊跃，一部分有相应工作经验的人(慧瑶，丝舞，万水千山，忆梦)可以迅速主动找到工作的切入点。丝舞在身体不适的情况下坚持把全场拍卖主持完毕，宝丫头在3个小时的拍卖中一直以亲切的微笑展示着每一件拍卖品，其他志愿者都能认真完成自身工作，尤其是室外义卖场的志愿者：多多、丝茉茉、心心、小妖、稳欢、会飞的baby、8弃、熊熊、石头开窍、草原儒狼、加州战小士，从布置场地到5点下雨收场。一直在烈日下辛苦的义卖和宣传。

　　2、本次活动财务工作人员在现场工作很到位，帐目清楚细致无错误。

　　缺点：

　　1、活动准备时间不够充足，没有提前把各项任务分配到位。

　　2、活动对外宣传时间较短，宣传面比较窄，造成拍卖中买家较少，一些拍卖物没有拍卖到应有价值。

　　3、收集物品明细清单，收集捐赠品明细清单，各个义卖种类的收支，采购计划的设计不够完善，有待进一步总结改进。

　　4、现场指挥不够到位，造成开场晚了20分钟，有待进一步完善。