时间：
20xx年4月18日上午9点
地点：
南奥园居委会会议室
出席对象：
南北奥园居委会书记，业委会主任及委员王律师，9名业主。
20xx年4月18日上午9点，在在居委会办公室，与会的业主依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见，与会的领导非常重视本次会议，在充分听取和采纳了业主的要求后，表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备。
一、业主方面的提议提出的建议：
1、成立业主监督小组的机制。
为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事，真正的实现公开、公平、公正的执行业主大会的决议，业主方提出建立业主监督管理机制的要求，考虑到给每个业主实际的知情权，效率过于低下，因此提出成立业主监督小组拥有知情权，通过定期的监督业委会工作，不仅不影响业委会的正常工作，而且能解决业委会权利过度集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用。
2、建立定期召开四方小组沟通例会制度。
沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段，可以促进小区的各项事务的规范有序的发展，是小区各方利益能达成共识重要的平台。
3.通过修改议事规则，增加业委会委员的罢免和后备增补制度。
由于小区民主自治的参与度还不高，选举制度的不完善，业委会成员的整体素质、专业度等都暂不能达到较理想的程度，因此对于能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此产生的空缺建立委员后备增补制度，以保障业委会正常的工作及更加良好的运作。
二、业主方面对业委会工作提出的要求
1、在定期召开的小区四方小组沟通例会上，主动听取业主的要求，并及时做好反馈工作。
2、不跳过业主的意见，擅自完成决策工作。
3、监督物业的各项工作，并完成相应的记录档案。
4、收入和支出的透明，提前公示数额较大的项目。
5、定期报告物业服务费的使用情况。
6、不合格的委员如何处理?
7、优秀的委员如何奖励?
8、实现新老物业的顺利交接方法。
a)如何提前掌握物业的相关资料。
b)如何弄清奥园设施的`损坏情况。
c)如何处理物业费的移交方案。
三、奥园第二届业委会的工作小结。
业委会实际备案证拿到时间为3月14日，正式工作开展从3月中旬开始：
1、成立初期在未备案的情况下，首先配合居委会一起参加春节值班。
2、初步完成银行印鉴的更换工作，并已经在小区四个大门设立电子显示屏
3、制定班子制度，确定值班时间
4、由居委会牵头召开过二次五位一体会议，商定小区各项工作。
5、在3月底发函给物业公司的基础上，4月正式启动物业选聘工作。
四、奥园居委会的意见。
1、定期召开沟通会，畅通沟通渠道：业委会主任表示会在班子会议上讨论定期开展沟通会事宜
2、小区的重大工程和事项肯定会通过业主大会表决通过，重大工程也会由小区的专业人士组成监督小组，使工程透明、公开。
3、物业费的使用情况是物业公司内部管理工作，新老物业交替中的物业费移交问题是物业公司的事情，业委会和居委会将做好协助调解工作。
五、关于此次业主大会表决票的自由讨论，此次表决票是业委会向全体业主征询选聘物业的方案。
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