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市场部年度工作总结

2020-06-01 来源:欧得旅游网

  尊敬的公司领导:

  市场部在公司领导的正确指挥、全面支持和关心下,主管副总的带领下,部室员工的共同努力下,各部门的全力配合下,本着一切为客户服务的宗旨,一切为生产一线服务的中心思想。部门员工从提高公司知名度和利益最大化出发,圆满完成20xx年2.8亿销售计划,在此我代表市场部全体员工,对一年的工作进行总结汇报。

  一、 总体销售目标完成情况

  1、销售总额情况

  2、主营产品销售情况

  3、 各主营产品占总销售额的百分比

  4、 招投标情况

  5、 工程回款情况

  以上数据结止为11月25日。

  二、 市场部的主要工作

  (一) 招投标工作

  公司98%以上的工程项目都需要参加投标,虽然公司的投标只是参与却不能拿到订单,但商务组员工对此也非常重视,无论从编排、制作、打印、装订到现场参与从来不出差错;只要是我公司生产的项目技术组员工根据图纸逐一对照设备厂报价,避免报错价格公司受到损失。

  1、在年初商务组员工就将所能涉及到厂家资质进行整理,归类,以新换旧,以便随时应对不断变化的招投标工作。

  2、参加国网及省电力公司投标,不管有没有中标机会,我们都认真对待,全心投入,不错过每一个细节,使其能达到最佳结果,并且每次都对投标报价进行对比分析,争取进入评标价范围内。为了赶时间且不耽误其他工作,全体员工都自觉主动加班,不计报酬,不埋怨。

  3、为了配合销售部争取订单,参与伊敏煤矿投标四次,由于技术要求特殊,内容不清晰,图纸不熟悉技术员刘瑞宝想尽各种办法与对方进行技术交流,做技术方案、寻求合理报价细致认真,指导商务组制作标书,从各方面、各角度准备答疑资料。曾三次出差到伊敏煤矿参与投标现场,虽因价格等原因没有取得订单,但技术资料有预先准备,技术答疑得到了用户的认可与好评,这说明只要对工作有热心就能做好。

  4、参加哈尔滨电业局的投标工作 366次,共计制作标书近1170余本,哈局投标形式改变,前期积压了很多需要投标的工程集中在六七月份进行,这两个月平均每天有五六个项目参加投标,购买标书、编排制作装订标书、参与投标现场,出行不便,投标时间长,人员跑不开,有人不能公开露面等一系列问题摆在我们面前,为了不耽误工作给公司带来不良影响,我们每天下班前都会合理安排次日工作及行程,为了不延误下午的投标,市场部员工经常是不做完标书、不打完报价、不将标书封装好,中午就不去食堂吃饭,为了赶时间他们有几次都饿着肚子去投标。

  5、为体现招投标工作的“公平、公证、公开”三公政策,瑞能招标公司将招标信息发布在《中国采购与招标网》上,这种方式需要提高公司信誉度,要求将公司三大证照及所涉及设备的检验报告进行公证,为保证公证书的真实可靠,商务内勤张旭搜集哈市市公证处及各区公证处,按家走访落实,进行多家对比,打报告争得领导同意,不断催促对方,在一周内就将公证书拿到了,省去了每次投标前的招标公司资质审核带来的人员和纸张的浪费。

  (二)图纸复印、档案管理、公司文件学习、内部流程流转与接续工作:

  所有下生产通知单的工程图纸都需复印存档并转入技术部做方案,由于公司复印机最大只能复印A3图,而很多工程图纸是A1、A0、A2大图纸,需要缩图拼接并复印2份,这样使复印图纸的工作量加大2-3倍,如此之大的工作量主要由商务内勤胡超羿负责,他细心认真从未出错,为工程正常流转起了良好开端。

  生产通知单、工程联系单、发货通知单、出库单、销售合同、物资签收单、出厂资料交接单、合同回款资料等与工程项目相关资料的发放、存档都由商务组负责,他们都做到笔笔有终,事事可查。

  (三)工程项目技术方案制定、合理安排供、产、运工作

  1、完成2.9亿销售产值,工程项目技术方案的合理制定、供货的及时性、生产通知单下达及时准确性、设备运送及时到位各个环节缺一不可。要求从源头把关,没有中标意向、没有比价手续、没有供电设备厂的订货单坚决不下达生产通知单,避免给结算带来麻烦、给公司造成不必要损失。有技术变更时,一定与对方达成书面协议,避免设备验收时产生分歧。对此技术组员工每项工作都认真落实,从不怠慢,收集各项技术信息,全面准确地掌握工程进度,科学合理安排时间,保质保量完成工作任务,为保证公司生产良性循环、满足用户需求打下坚实基础。

  2、由于生产系统人员流失大,元材料采购周期长,生产进度不能满足用户要求,各个工程的进度情况、元材料到厂情况、质检进度、仓储发货成了本部门技术组每天必做的工作。

  3、质检部的出厂资料由于各种原因不能及时准备齐全,发放不及时,市场部主动承担与用户对接,接收质检部出厂资料,发放到各用户,由于出厂资料很多互感器卡及表卡,原件丢失不可补,大量的资料收发、登记也给商务内勤、结算员带来了不少工作量及压力,对此他们没有一人埋怨还是认真的做。

  4、每个工程项目都落实到技术组个人,保证每个项目从生产通知单下达、技术方案沟通、生产环节的跟踪、成品发货、出厂后连排并柜、整改协调、现场追踪都有专人负责。

  5、在生产过程中,采购部的带卡互感器迟迟得不到落实,生产不

  能按时交货,对此我们为了保证正常发货先向供电设备厂借,由于量大,又通过设备厂其他人员介绍,去表所沟通,现在基本解决此问题。 (四)ERP工作的开展

  公司为了正规化、系统化管理,控制成本,增加ERP系统,销售模块由市场部负责录入及管理,部门指派技术组关洪生负责,整体协调。他不但将本部门所负责的四个部份有序的搭接起来,第一个上线完成并能够正常运行,在此同时他不但能发现本部门模块的问题,还能发现其他部门模块存在的问题,及时与主导部门汇报解决,得到其他部门认可。

  (五)工程项目回款及合同的履行工作

  1、回款的及时性关系着公司生产经营正常运转,去年与设备厂签订合同时间长、手续繁琐、内部结转推托、不能按正常手续办理结款,只能走借款手续,拖欠发票给公司财务带来很大压力,对此我们吸取经验教训,要求技术员把住项目信息关,只要有投标结束,就转入结算员手中,结算员及时催促设备厂当月办理合同手续,今年基本按合同结款没有拖欠发票。

  2、结算组根据工程发货进度积极办理回款事宜,总回款金额亿元,同比20xx年增长16%。结算组配员为2人,一年前后换四个人都因工作繁琐,经常在外面,而不能胜任,回款工作始终落在张静一个人身上,从准备各项回款手续、制作三家比价单、发具发票、申请运输服务费等无一笔差错;每月对账、做各种销售月报表从未耽误;同时还负责工厂厂房报竣工作,经常是哪有需要就到哪里。

  (六)公司项目争取,应对不断变化的市场环境

  今年国家大的型式变化,电业局的经营模式变化、竞争环境变化、人员组织结构变动频繁,致使我公司从台前转到了幕后,变成为供电设备厂服务,为了能够得到更多的市场信息和项目信息,我部门人员会千方百计,运用各种方法给领导提供可靠信息,争取到更多的工程。

  (七)对销售部的支持服务工作

  为了让销售部更快拿到订单,年初技术组就认真编制培训资料,销售人员到岗时,就开始组织技术培训。销售员下市场回来后与副总一起听取销售汇报,针对市场问题迅速反映,整理材料再次组织培训,并给予支持与指导。拿回技术图纸组织报价,技术方案合理细致认真。参与投标积极应对。

  (八)公司管理制度、思想政治工作的学习

  1、在销售额增长,业务繁忙时,我们从不忘管理制度和工作程序的重要性,每个月我们都会组织部门例会,认真学习管理制度,总结工作经验及不足,理顺部门间工作流程,制定下月工作目标,让我们的工作紧张而有序。

  2、由于工作环境、人文环境、人员配置的变化,给工作带来了无形压力,为了稳定工作,抓员工的思想工作成了首要任务,做员工思想工作,稳定老员工,要他们学习其他专业知识,让老员工起带头作用,帮助新员工不断成熟,热爱本职工作,谁有困难大家帮,凝聚了团队精神。工作忙,但我们的思想稳定、工作程序不乱、工作计划有序。

  3、公司倡导文明办公环境,人人有则,部门员工除每天例行打扫外,每周三、周五进行集中打扫。

  4、积极挖掘员工潜在能力,创造能力,不断提高员工自身素质,加强处理问题解决问题的能力,为公司发展提供人力储备。

  三、 工作中的不足

  一年来的工作,虽然取得了很多成绩,也存在一些不足,主要表现在以下方面:

  1、 工作的计划性、协调性仍需加强,对市场的分析、预知性不够。

  2、 有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

  3、 由于人员不足,对新市场开发预见力度不够,对销售部的培训及支持还有待提高。

  4、 对公司品牌、公司信誉、公司产品宣传不够。

  5、 外出时准备工作有时还不够到位,需加强他们的统筹管理能力。

  6、 对内沟通有时不畅通,需各部门对本部门员工工作给予支持和理解。

  7、 还要加强员工专业技术水平和思想道德素质两个方面的提升。

  四、 明年的工作目标

  1、 确保完成公司下达的年销售指标。

  2、加强培训,提高本部门员工的技能素质、专业水平、道德水准、心理素质,做到有重点、有针对性,让市场部的每一位员工都成为懂技术、懂知识、会工作的专业性人才。

  3、抓管理,抓制度,理顺工作程序,使机构设置、人员调配、市场开发与公司发展相适应。

  4、 加大回款力度,上半年完成以往公司陈欠工作,确保公司生产经营正常运行。

  5、紧抓工程项目,技术方案准确,合理及时落实。

  6、 加强对销售部的培训,技术支持与服务工作,扶持销售部开拓市场,做好工程项目方案,做好成本核算、市场合理分析,多家对比,合理报价并准确。

  7、做好公司产品、品牌、企业形象宣传工作。

  8、从各方面抓市场信息、产品信息,为公司发展、领导决策提供有力依据。

  市场部全体员工会继续努力,不断进步,接受新的任务与挑战,与公司同发展、共进步。

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