2023年同学聚会策划书

　　一、活动主题

　　迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。

　　二、组织机构

　　为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：

　　组长：李莉

　　副组长：房长宏

　　成员：舒忠、张峰及其部门人员

　　办公地址：荷园宾馆六楼(南区)

　　联系电话：029-88752

　　三、工作安排

　　(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。

　　(二)加快各类别校友会的筹建活动，力争在校庆年建立11个校友会，使校友会组织有一个大发展，为20周年校庆献礼。时间：20xx年6月——8月底(详见附件)。

　　(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动，编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。

　　(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册，摄制《校庆专题》片一部。时间：20xx年6月——8月底。

　　(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作，面向全体校友发出捐赠《倡议书》，草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》，开展帮困助学“结对子”活动，举行捐资助学仪式。时间：20xx年6月——9月25日。

　　(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》，开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动，举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间：20xx年8月——9月25日。

　　(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》，做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人，对象：各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委书记和学生会主席及各地知名校友等)。时间：20xx年8月15日——9月25日。

　　(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。

　　(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。

　　(十)举办知名校友专场报告会(对象：在校大学生，报告人数5-6名)。(具体时间待定)。