一、活动背景
一年一度的运动会是全校的体育盛事，也是广大师生展示风采、促进交流的舞台。在历届运动会上，运动员奋力拼搏、裁判公正执法、同学热情鼓励、后勤人员辛勤工作，保证了运动会的圆满成功。在这个充满生气的十一月，东华理工大学又迎来了一年一度的充满活力与感动的运动会。
二、活动目的
我们协会本着为运动员服务的原则，为同学们营造一个温馨的环境，在运动会期间为运动会的顺利进行起到一定的作用。同时，通过这些活动带动同学们积极参加一些志愿者活动，培养我们大学生的奉献友爱精神，让我们的校园更加和谐和充满爱，展现志愿者的良好精神风貌。
三、活动意义
在充分的展示学生的强健体魄以及坚韧精神的同时，培养和提高学生们的团队精神，同心协力共同为运动会服务。发扬文法学院青志协作为一个志愿者团队的互爱互助精神，为我们运动会的开展增添一个亮点，一丝温暖，让运动会办得更加完美。大力提高文法院志愿者的知名度和形象，提高我院大学生的综合素质，增强奉献、友爱的精神。
四、活动主题
感动校运 爱心无限
五、活动主办
文法学院青志协
六、活动参与对象
文法学院青志协、东华理工大学全体学生
七、活动流程
(一)宣传工作：
1、在学校挂横幅宣传运动会。
2、海报和宣传单宣传运动会。
(二)清扫跑道积水
1、组织好协会成员准备打扫跑道的基本工具。
2、对运动场跑道进行具体的分工，以提高工作效率和明确工作范围。
3、针对每天打的具体天气情况进行工作的安排，确保跑道的干净和无积水。
(三)拉拉队：
1、前期准备工作
(1)由副会长组织各部门召开会议讨论拉拉队相关事宜组织
(2)明确拉拉队员的主要工作，如何工作，需要注意事项。
(3)选出拉拉队长负责领导指挥成员工作。
(4)明确工作时间地点
2、中期实施部分
(1)啦啦队队长负责带领队员到指定地点签到，工作。
(2)组织部安排人员监督工作。
(3)宣传部负责拍摄个工作人员工作的相片，采集运动场上的焦点。
(4)网络新闻部负责将赛情，工作相片公布到校园网
(四)清扫卫生：
1、前期准备工作
(1)由副会长组织各部门召开会议讨论清扫卫生相关事宜
(2)组织各部门选出打扫人员
(3)准备好清扫时需要的工具，比如扫把，垃圾袋，箱子等，各个部门由寝室带来。
(4)明确打扫时间，地点以及注意事项。
(5)选出卫生队长带领成员。
2、中期实施部分
(1)卫生队长带领成员按时到指定地点签到，工作。
(2)组织部安排人员组织签到，定期检查工作。
(3)宣传部负责采集工作人员工作的相片。
(4)网络新闻部负责将相片收集，储存好。
3、后期总结:会长组织各部门召开总结大会
(1)总结这次活动所达到的效果，指出可取和不足之处。总结工作经验。
(2)表彰在这次活动中表现突出的成员，给予奖励。
(3)总结这次活动的意义，并传承。
(4)宣传部做好文法院运动会成果展。
八、经费预算
横幅、海报、宣传单的费用
九、注意事项
1. 参加活动的干事人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流动性。
2、若收集不到废旧箱子，将以袋子取代，或将袋子套在桶内取代。
3、若本应参加活动的干事有事不能参加，应提前告知部长或有关负责人。
4、若有一些无法预测的因素造成活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日负责人的具体安排。
5、准备少量的雨伞(以便下雨时为急需的人用).
6、将三个活动的人员分配好，做到不冲突。
7、组织部要安排人员记录成员的工作情况。
8、工作中工作人员不可以离开工作岗位，要尽职尽责，听从组织人员安排。
十、备用方案
1、运动会期间如有必要可以参加学校的运动场布置。
2、在比赛期间，组织一些人参与注意运动员安全问题，在运动员进行一些较剧烈比赛时，(长跑，篮球等)我们青志协应该在运动员出现状况时及时出现。
3、在人群比较拥挤的地方，组织一些人维护秩序，防止出现受伤的情况，并为运动员营造一个良好的比赛环境。
4、有情况的话，可以设置一个文法学院青志协咨询服务台，提供一些力所能及的服务。
5、向观众、拉拉队出售开水、零食、棋具(让每个人都能以不同形式参加运动会)、报纸等。
6、为每个班级准备废旧报纸。运用在位置不够时，可席地而坐。
7、在运动会结束后，如果有必要的话，组织各部门协助学校整理运动场，做好善后工作。
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