会议名称:xx市崛美行动公益发展中心第一届一次理事会会议。
会议时间:20xx年9月20日
会议地点:xx市崛美行动公益发展中心办公室
会议议题:
1、第一次会议召开后的主要工作进展;
2、制定20xx年工作计划;
3、审议机构内部管理制度;
4、决定工作人员薪酬和编制配备;
5、讨论机构重点项目;
6、讨论关爱空巢老人活动的募集资金与预算;
7、审议机构20xx年度收支预算;
8、讨论机构运作所需的进一步支持。
会议主持:稂文娟
会议审议通过了《20xx年关爱空巢老人计划》,审议通过了内部管理制度,明确了秘书处管理人员的薪酬以及招募计划,明确了重点项目的立项。
会议讨论事项和决议如下:
一、前期工作。
1、落实机构的章程、内部管理制度及细则;
2、向有关部门提出申请,组织内部工作人员的培训;
3、组织实施年度两次培训。设计能力培训和文案能力培训。
二、秘书处有关人员和薪酬安排。机构会启动初期头绪繁多,工作量大,会议认为秘书处首先要增加人员,要招募热心、有服务精神并且有专业素质的人员。为符合机构相关管理规定,常务理事会决定将秘书处管理人员的部分薪酬由理事会中的捐赠者支付,这部分支付金额也计入该理事的捐赠贡献中。
三、建构机构网站。用于发布重要新闻,及日后工作进展、最新活动等。做到让所有募集的资金透明化。
四、会议审议通过秘书处起草的6项机构内部管理制度,即《财务管理制度》、《财务管理细则》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《项目管理办法》、《接受捐赠管理办法》。
五、下一次理事会安排。会议决定,第二次理事会议拟于12月召开。
特此纪要。
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