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4s管理制度

2020-07-18 来源:欧得旅游网

  办公室5S管理标准办公室“5S+2”管理标准

  办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。 办公室人员:着装整齐统一,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不嬉戏打闹。 办公室地面:地面干净、无污渍、无尘土、无积水,清洁工具定位摆放整齐。 办公室墙面:墙面粉刷干净、无污渍、无印迹,不得张贴海报、贴画等与工作

  无关的图片,墙角等死角无污垢,所有开关表面擦拭干净、无污渍、无灰尘。 办公室办公桌:桌面干净无污渍,无垃圾,如:废纸、纸杯、稿纸、塑料包装

  袋等,只放置与办公相关的工具,办公桌的'抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。

  办公室文件柜:首先对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对

  过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。

  办公文件管理:桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后

  放置于办工作桌的最下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内,办公桌面只允许摆放工作中正在使用的文件。

  办公室门窗:门窗玻璃无破损,玻璃干净明亮,无污渍、无水迹,窗台表面无

  污渍、无灰尘。

  办公室办公设施:包括电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具,设施表面干净无

  污渍、内部无灰尘,死角无污垢,放置合理整齐;

  办公室用电设施:电脑、日光灯等用电设施没有坏损,下班时所有用电设施的电源必须关闭。

  办公室装饰品:如盆景、奖品、奖状等,搽拭干净,放置合理整齐。 办公室每周至少进行一次大扫除,时间自行安排。

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