换届策划书范文

　　（一） 前期工作

　　1、材料准备

　　提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责

　　主持人致辞（开场白）第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾（包括头衔）提前准备好，由蒋金玉负责；礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责；

　　2、场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场

　　3、宣传通知

　　出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责；

　　粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；

　　4、会场秩序工作

　　维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责；

　　（二） 大会现场

　　1、会前准备

　　大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场

　　嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责

　　出席人员登记由王清媛负责

　　现场秩序维护有黄晓静、郑思负责

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责

　　现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）

　　2、大会开始阶段

　　主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师

　　播放上届读者协会所有活动幻灯片

　　3、大会进行阶段

　　大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结

　　大会第二项：请杨馆宣读**学年优秀干部

　　大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告

　　大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单

　　大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言

　　大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖

　　大会第七项：请唐馆长讲话

　　大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的'到来

　　大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念

　　4、会后收场

　　大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。

　　（三） 后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结

　　照片的上传工作由会长负责

　　本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写

　　（四） 经费预算

　　打印费 10 元

　　请帖 10 元

　　奖品 280 元

　　合计： 300 元

　　湖南司法警官职业学院读者协会