一、年会内容
活动名称：X有限公司2020__年会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：X(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点，创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型，制定主题。)
活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20__年X月X日
活动地点：某某酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)
参会人数：X ，共计X人
参会人员：X员工、特邀嘉宾
活动内容：领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
(一)文案组(负责人)
总经理讲话稿起草、审核
(二)会场布置组(负责人)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
负责鲜花采购
现场摄影
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑，年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等
会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)年会节目组(负责人)
1、年会节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)
2、选取年会节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖：大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排
年会节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
负责安排年会节目评委及奖项设置
负责确定年会颁奖人员
(四)年会礼仪组(负责人：某某)
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座
负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记)
负责配合抽奖奖品的发放
(五)年会后勤组(负责人：某某)
负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
年会场地：租金、机器等
年会会场布置：签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具：年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
(一)年会活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位
(二)年会活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人， 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理
(三)年会活动后
年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
年会总结
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