物业母亲节方案

　　感恩母亲，营造社区互敬互爱的人情文化氛围，丰富社区文化生活，提高品牌美誉度。

　　一、内容

　　(一)计划于20xx年5月12日在z庭小区内举办"小区业主晚会"活动，晚会形式以歌舞文体表演为主，节目全部由小区业主排练表演，有歌有舞、有中国太极功夫表演等，形式多样。为活跃晚会氛围，穿插"物品估价生活小常识"等游戏。

　　(二)计划于20xx年5月12日在z庭、zz居、zz廷小区内现场摊位设心意祝福卡片，让小朋友向母亲赠送，并拍照留念。

　　二、费用

　　(一)z庭晚会费用如下：

　　(合共3850元，z套杯、环保购物袋成本价598元)

　　1、场地布置合共300元

　　1.1 背景喷画18㎡，每平方15元，共270元;

　　1.2 汽球3包，每包10元，共30元;

　　2、活动奖品合共1200元现金、套杯、环保购物袋成本价598元;

　　2.1 游戏奖品预计需60份，约20元/份，共1200元;

　　2.2 小礼品(z廷套杯72个，：：成本价6.5元/个，合共468元;

　　z廷环保购物袋50个，成本价2.6元/个，合共130元)

　　3、其它合共2350元;

　　3.1 主持人费用300元(含服装费、化妆费、车费、演出费);

　　3.2 演出人员化妆费、服装费、餐费合共1200元;

　　3.3 地产公司工作人员餐费150元、物业公司工作人员餐费、加班费、水电费350元，合共500元;

　　3.4 矿泉水4箱，约25元/箱，共100元;

　　3.4 安装配件约50元;

　　3.5 不可预算费用200元;

　　(二)z庭、z居、z廷小区内现场摊位设心意祝福卡片，让小朋友向母亲赠送，并拍照留念。 费用如下：

　　(合共费用共1200元)

　　z庭小区卡片约200张、z居小区约200张、z廷小区100张，合共500张心意卡，预计2元/张，费用共500×2=1000元。并选择性为所拍照的相片晒相，：：于活动后客户调查回访时将所晒相片赠送客户，预算晒相数量约200张，1元/张，费用共200×1=200元。

　　z庭晚会、母亲节当天心意卡和拍照活动合计费用5050元，仓库礼品成本价598元

　　三、工作安排及协助部门

　　1、行政人事部

　　1.1 安排司机运送活动的用品。

　　1.2 安排两名工作人员负责协助财务部仓管员礼品派发工作。

　　部门负责人确认：

　　2、物业部

　　2.1 z庭管理处安排4名保安员负责现场秩序维护;并于活动前后负责用品的装卸车工作。

　　2.2 z庭管理处安排2名电工负责活动现场音响灯光设备的安装拆卸和调试运行工作;

　　2.3 母亲节5月10日当天管理处安排一名工作人员在小区内协助现场派发心意卡的'工作，并安排一名保安负责维持秩序的工作;

　　2.4 z庭管理处安排清洁工负责活动场地的清洁工作。

　　部门负责人确认：

　　3、 营销部

　　3.1 文案编辑负责活动当天的拍照工作;

　　3.2 安排平面设计负责背景喷画的设计，并安排安装的工作。

　　部门负责人确认：

　　4、财务部

　　4.1 安排一名工作人员负责活动礼品的派发工作，并负责现金的支付工作。

　　部门负责人确认：

　　5、采购部

　　5.1 负责活动用品的采购工作。

　　部门负责人确认：

　　6、客服部

　　6.1 客服部负责安排活动前小区通知、群发短信工作，安排活动用品的装卸车工作，于活动后安排跟进活动用品工作。

　　6.2 母亲节当天安排现场派卡片工作，并负责将客户的资料登记好。