时光如流水,逝去匆匆,一转眼本学期已接近尾声,回顾这一学期办公室的点点滴滴,我们看到了自己的成长,收获到了圆满完成任务的喜悦,也看到了自身的不足和今后要努力改进的方向。下面就对办公室这一学期的各项工作进行一个全面的总结:
一.我们的本职工作顺利完成
众所周知,办公室的本职工作有三项:检查内务、整理素拓、报账。
20xx年10月21日我们开始全院范围内的检查内务的工作。在检查内务方面:我们延续往年,派出本部的干事和卫生检查志愿者搭档,男女生互相检查。我们将三个年级的宿舍划分为十二个小区,每个小区都由一名干事和志愿者共同检查,目的是使我们的检查工作公平公正。每次检查完后,我们都会细心的核算分数并统一做成电子版表格及时报给王队,纸质版的则贴在各公寓楼张贴板上,方便大家及时获取信息。在此期间,我们收到了一些同学提出的关于检查内务的意见和建议,我们在部门内也做了及时的解释说明,并在检查卫生时在回馈给同学们。总体来说,检查内务的工作已走上了正轨。
在整理素拓方面:由于一开始对工作的不熟悉,没有在规定时间内及时提交素拓,致使两个活动被校团委锁住,庆幸的是解锁后活动顺利提交了。这学期我们学生会共组织参与了10个活动,分别是校运动会、三对三篮球赛、学生会第一次全体大会、电影节游园会、新生文艺晚会、拔河比赛、排球比赛、羽毛球比赛、参观天津城市规划馆和学生会内部联谊活动。其中8个活动都按时提交了素拓,排球比赛和羽毛球比赛由于通知时间较晚,没有提交。所有的活动都让干事们参与做了电子版备案表,做了详细的备案。
在报账方面:在本学期开始,我们首先将报账单由沿用多年的Word版改为Excel版报账,使得账单得到了完善。不仅让我们在做账单时更加方便,给别人看时也更加清楚明了。在报账单中我们还添加了更多详细具体的内容,比如每个活动的具体日期、各项报账内容的具体标注。我们将账单上的每一笔账都精确到小数点后两位。这些再次体现了办公室一贯严谨认真的工作特点。除此之外,我们后期在每做一个总的报账单的同时还为五个部门及主席团做了属于自己部门的分账单,让大家一目了然,以便在分发批下来的款时更加准确方便。每个账单的`制作及每次换发票都让干事参与学习,并分批为他们进行了账单具体制作的培训。一学期的工作,我部的每个干事已经熟悉了并能独立完成办公室相关的每一项工作。
二.参与完成其它活动
1.顺利招新
在第六届学生会面向全院大一新生招新时,办公室共收到了37为同学递来了招干表,经过我们的认真审核,最终留下了10位同学成为办公室的干事,由此开始了我们这学期的共同工作阶段。
2.整理325文件
20xx年10月28号下午3点到5点半,我们组织了本部的干事在325整理学生会的相关文件。对从20xx年至20xx年所有备案的活动进行了分类整理,并用记事贴标记清楚,使学生会的各种文件都清晰可见。
3.参与到电影节中
在电影节期间,办公室注意负责两项工作。
一是准备并整理好电影节要用的相关题目,
二是与文艺部合作准备“托影而出”的微电影的编排。
我们在第一时间把准备好的60道题交给了其他部门,并在一天内赶出剧本(文艺部给出剧目名称),虽然比赛结果不尽人意,但我们却能看到自身的不足,通过吸取这次的经验教训,我们也希望为明年的心理剧比赛做下功课。
4.新生文艺晚会(已做了全面的总结)
5.本院范围内的四六级模拟考报名
为响应校会的号召,计算机学院在学风建设月期间组织
本院学生参与四六级模拟考试。我们部主要是统计各个年级各个班级的四六级报名情况,认真的做最后的汇总工作,使模拟考试的名单清晰明朗。
以上是对办公室这学期工作的全面总结。我们的工作一向都要求严谨认真,今后也会一直秉承这个工作原则,为学生会好好工作。我们的优点会继续保持并发扬,不足之处我们也会及时改进并总结,希望在下学期的工作中能交一份满意的答卷。
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