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同学会活动方案

2020-05-13 来源:欧得旅游网

  活动时间:7月13日上午 (周日)

  活动地点:黄安坝草场

  主持人 :雷光荣 戴国波

  参加人员:91级全体同学

  活动议程:

  1. 乘车前往目的地;

  2. 漫步草场,畅谈人生感悟,重拾人生豪情;

  3. 中午草场野餐,野外拾趣;

  4. 晚上会餐;

  5. 篝火晚会—集体舞、猜拳大比拼、卡拉永远OK;

  6. 晚住宿黄安坝,享受高原之夜带来的神秘和宁静;

  7. 7月14日早餐后出发,返回县城,兄弟姐妹握手告别,继续踏上人生征途,期待以更饱满的状态迎接十年后的再相聚。

  五、人员分工

  (一) 联络小组:

  1. 负责联络所有同学,确定各项活动参加人员名单;

  2. 邀请班主任及任课教师(邀请函),聚会时负责老师的接送;

  3. 补充和确认所有师生的联系方式汇总;

  4. 负责整次活动的协调、组织,保证活动有序进行。

  (二) 会务小组:

  1. 负责活动及就餐地点的联络,确定场地;

  2. 安排聚会的现场接待;

  3. 负责聚会活动环节的策划及安排;

  4. 现场布置、音响等设备安排;

  5. 安排老师、同学发言等事宜。

  6. 主持或协助主持活动。

  (三) 财务后勤小组:

  1.负责费用预算、收取活动经费、支出及财务公开等工作;

  2.负责必备药品、活动道具、条幅制作、水果小吃、老师礼物、酒水等采购;

  3.负责简餐、野餐、会餐、交通等后勤工作。

  (四) 宣传技术小组:

  1. 制作邀请函、活动议程表等;

  2. 负责主持词、孩子献辞等撰写工作;

  3. 负责会前同学合影照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;

  4. 负责现场照相、摄像以及会后纪念册的制作等事宜。

  (五) 活动集合时间及主持人安排:

  六、活动费用及预算:

  交费标准:

  1.县城活动350元/人

  2.亢谷150元/人

  3.黄安坝500元/人

  按实际参加活动项目预交费用。多交不限,鼓励赞助。在聚会前交给片区联络人。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。所收取资金尽量用于此次活动开支,如有多余部分作为91级活动经费由专人保管。

  七、温馨提示

  1.任何情况下请牢记“安全第一”,保护好自身财物人身安全;

  2.因考虑到安全等因素,县城外的活动不提倡带小孩,不提倡自驾车,全程乘坐线路车;

  3.因有若干体育活动,所以建议着轻便服鞋;

  4.集体活动请遵守约定时间,不作擅自行动;

  5.已近不惑,饮酒请注意:喝对不喝醉,根据酒量适量饮酒,不强劝、不逞强。

  八、片区信息联络小组

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