4月16、17号两天对于忙碌了大半个月的*人来说是一个比较特殊的日子,是一个向往充满期待、激情、激动的日子,是收获希望的日子,总之是所有鸿兆祥人最重要的日;“感谢有您”客户答谢会,作为其中一个参与者的我心里充满了自豪和骄傲。
我在本次会中担任电脑、音响、PPT操作员。从会议前期准备到会场布置再到会议过程我都全程参与,我相信,深知此次会议对第一次做招商会营销模式的鸿兆祥在转型期对其的重要性,每一个*人都打起了200%精神和努力,每一步、每一个细节都不会放松。最后以120万的成绩交了答卷,虽然离200万的目标有点距离,但本次会议让每一个*人都看到了招商会营销模式的魅力,会后*经理也很肯定了要坚持沿着这条路走下去。我相信明天一定会辉煌
为以后我们在招商会这条路上越走越宽,现在我把我看到的优点和不足一一列出来,希望能对以后的道路有所作用。
1. 会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促
会议流程一直在变,虽然是为了完善整个会场流程,现场有点乱如果不
是有经验的主持人,我想整个会场可能会更乱。会议流程应该是提前半个月出来初稿,然后在组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备,会前1天在确定一遍,会场中大变动尽量不要变。
2. 各组组长分工明确,并确定职责。
各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头
上明确职责,每天盯进展并向大组长汇报情况,不要有越级分配和安排的工作得的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长在确定谁的责任,会后处理,并提出解决方案。
3. 会议的重点工作是重点客户邀约
业务员提前整理客户资料,最重要的要整理出重点客户名单,重点客户
一定要到会,没有客户我们做的'所有准备工作都白费。换句话说就是重点客户就是我们的目标,客户没来,我们就失去目标了,做业务的应该都知道没有目标的可怕性。同样,大组长和业务经理一定要清楚那些是重点客户。
4. 会场中所有工作人员的状态
在会议中所有*人不是代表的个人,每个人的形象代表的是形象,每个人要把状态调到最佳,要给人们展示是一个精力充沛,有朝气的企业。只要在会场中不管是服务人员还是业务员都要注意形象,不要随便走动,不要随意的聚在一起交谈,不要玩手机大声喧哗。
5. 我们做的好的就是我们的团队展示
团队展示比较有震撼力,可以给客户展现一个强大的,给客户安全感和信任,以后可以把团队展示放到流程靠前点的位置,这样可以冲击更多的人,让更多的客户相信我们,我相信这次会议后还有好多客户没有见过、我们这样一支强大的团队。
6. 再就是细节上的
我本次会议负责的是现场音乐和电脑PPT的,本次出现的问题也比较多,主要是音乐准备的不充分,出现过几次冷场的时候,下次会议每个环节多准备几个音乐,最少要2-3台电脑,人员最好是两个人。会前要多与大组长和主持人沟通定向。会场一定要干净整洁,X展架、形象展示盒摆放整齐,各堆头的摆放也要美观整齐。(山西运城杨总在会议头一天的晚上,在大家把会场布置完成后都觉的没事了在一起玩笑时,杨总还在会场整理,X展架、形象展示盒、桌椅都一一整理,不时的还要在台上环视一下看有什么地方疏漏了。)细节决定成败,下次会议时,所有人一定注意细节问题,不要忽视每一个细节。
公司历程上说的好,十年砺剑,砺就今日的,当我们向外界展示我们团队时,展示的不光是我们做的有多么整齐,有多么好,而更多是展示的我们的强大,同时带给我的是骄傲和自豪,因我而更辉煌,我因而更精彩,相信以后的路会更宽广更辉煌。
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