当前公司实行职工工资考核绩效制度,为配合公司的管理政策,提高企业效益,降低项目管理成本,发挥人的主管积极性,使我单位管理水平更上一个台阶,希望大家认真对待,完成好自己的工作,现将具体考核标准要求如下:
一、明确材料人员的职责义务与权力:具备相关的业务技能水平;具备优秀的职业道德修养;具备团队协作管理的精神。
二、做到政令畅通,上传下达,工作踏实,责任明确,遵守公司各项管理制度,人人有作为。
三、建立良好的项目材料管理程序,使项目材料管理合理化,建全小型机械工器具管理台账,明确材料使用节超措施,完善材料分包使用管理责任范围等。
四、加强项目材料计划审批,大中型材料根据生产需求,由工长提前7天报用料计划,交预算审核签字,经项目经理批准,材料人员核实物资的名称、型号、计划数量,报公司采购,实施中造成的各种损失,查找具体当事人的责任。
五、实行材料合同标准化管理,采购订货合同按照公司文本合同签订,符合合同法规定程序。建全采购合同台账,大中型合同由经理部各部门审核签字生效,先签合同后供应的原则,每月按时结清财务手续。
六、加强材料验收管理
(1)工地所需的材料经采购回现场后,门卫及时登记车号,物资名称,月底汇总以便检查核实。
(2)材料员兼验收员,根据材料名称、型号、数量,质量采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行验收,禁止估算估收不负责任。对大型材料、高档材料、特殊材料及时索要三证(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),完善资料存档。
(3)材料验收入库要在材料进场后及时办理,当场建立入库单台账,填写材料的名称、数量、规格型号、品牌、入库时间,经手人、采购人签字,所有材料在一周之内验收入库生效(地材除外),在验收过程中实事求是,实行专人专管,谁收料谁负责现场材料的数量、质量、堆放保管及资料管理。
(4)对不能入库的材料,如周转材料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰的材料进场验收,必须由材料员(2人)或用料班组指定人员参与验收并签字,根据送货清单一次性由工长开具限额领料单拨给施工班组,材料数量多出计划时,报领导核定审批后追加采购手续入库。
七、加强现场材料使用定消耗额管理。
(1)材料堆放合理标识明确,领用料制度完善,有建立健全“一单”(限额领料单),一表(单位工程消耗报表),一账(材料收发明细账)制,数量真实准确,每月由材料部门、财务部门检查核实。
(2)材料人员根据消耗定额或配合比、翻样料单进行发料,无限额领料单,材料员有权停止发料,影响施工生产进度,责任由施工员负责;材料员要按设计预算数量的90%发材料,当分包单位用料超出限额用料,及时向项目经理汇报,找出原因制定具体措施,落实经济责任制度,补发合理的材料手续。
(3)发料人员严格执行领料制度,杜绝先拿后补,少开多拿的现象。根据当日所需的材料,由施工员或工长开具领料单,材料员审核领料单的使用部位,据实在领料单签发数量;材料员要做好领料台账,帐物相符日清月结,掌握各种材料库存数量,不得影响工程进度。
(4)材料管理人员加强对施工班组工完场清检查力度,协助项目经理落实材料监督使用任务,制定相应的奖罚依据。大型材料的限额领料单一式三份,一份交予领料人,一份月底随任务书交经营部门结算考核;“凡”任务书无材料人员签字经营部门不予结算.“凡”任务书结算签字完毕,出现工程量不符、质量不合格、工完场不清、机械不维护保养、领料收手续不完善等承担相应的连带经济责任。
八、大型机械再用工具与电器、电线、电缆的管理措施
(1)大型再用工具如:冲击钻、角磨机、切割机、电焊机、电夯、砼振荡器、架子车等,由物资部统一管理,各项目部将需用计划报物资部平衡调用,不得擅自随意购买,确需购置的,先报计划到物资部,由物资部将计划报呈经理批示后购买。
(2)大型机械维护保养各项目机修人员负责,材料人员监督落实,要求机修人员定期检查保养维修,机修人员有权监督制止不合理使用并实行经济处罚,定期对搅拌机,砂浆机清理保养检查;维护零配件、工具均实行交旧换新制度,各项目材料人员严格执行这一制度。
(3)工程所用的电器及电工工具,材料人员建立发放领用台账,工程完工后回收登记,电线电缆领用台账数量回收率达80%左右:配电箱和电器开关按领用台账逐一退还库房。项目电工对该工程所有电器材料负有保管监督责任。
九、加强材料盘点与回收利用保管
(1)应严格控制材料购进与发放,及时统计库存和购进数目,及时督促各分包队伍办理退库手续,及时统计拨入和调出各个工地的材料数量名称(平时随月报表反映),每季度做一份统计交材料部门核对落实。
(2)材料库房要统一规划分类编号,物资堆码要合理整齐,及时检查库房是否渗漏,对易受潮的物品掌握保质期,专用仓库堆放易燃易爆物品要严禁烟火,每周对库房清查盘点,做到三清“质量清、数量清、帐卡清”,三有:盈亏有原因,事故有报告、调拨有根据;四对口;帐、卡、物、资金对口。
(3)加强门卫管理制度,工地24小时现场巡查,加大出入车辆人员的`检查力度,材料部门督促安全员行使不定期检查管理。
(4)工程完毕对废旧钢筋、方木、木板实行公开处理,由材料、财务、项目经理共同估价处理,个人不得私自联系。财务部门负责对所处理物资款项收取,各项目部材料报表必须当月报表中反映,同时建立废旧物品回收登记台账。
十、周转设施料执行公司租赁合同,由经理部统一签订合同调配,统一分配部署资金。
(1)项目部主管工长报用料计划,经项目经理批准后,由现场材料报物资部按所需日期逐一进场,无计划不能擅自外租、外购,否则,追究经济责任。每月25日各项目部设施料准时结算,并报物资部审核结算单,发票必须由经理、项目经理、物资部签字,否则,财务部不予挂账,资金由公司按合同统一执行付款。
(2)认真落实设施料收料的管理措施,进场验收单必须2人完成签字,对有问题的材料拒绝接收,实行账物分离,一人管台帐(钢化料具租赁台帐),二人在收发单上签字生效,涉及劳务队的材料必须三方验收签字。加强设施料的分包管理,应在劳务分包大合同中附带赔偿清单,增加现场共同管理模式,明确各种设施料赔偿单价和损耗率,钢架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善奖罚措施。
(3)周转设施料合理使用,坚决杜绝私自挪为它用的现象。钢架管不能随意断截焊割,项目经理及有关职能工长安全员应切实负责,加强责任心。在内外架搭设、模板支拆方面,必须交底明确,跟班检查,防止野蛮施工,造成设施料具变形、损坏、材料人员督促实施。
(4)加强管理避免丢失、损坏、盗窃,并制订相应措施,各项目经理为第一负责人,
材料人员尽心尽责,严格遵守材料管理制度,加强设施料具进出手续,对散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要经常性收回、以防埋入地下或随建筑垃圾拉出。
(5)完善设施料退场措施,扣件退料时按以总数量3%--4%折算损坏率,不低于成本价的50%左右一次性签字赔偿,周转设施料退还到后期,抓紧丢失设施料赔偿结算,做到物完帐死,不留尾巴。
(6)各项目部不能随意向外租、借租设施料具,特殊情况必须经理部经理批准,材料人员见到批条后按规定实施。项目结束时一定追回。(特殊情况除外)
(7)各项目部结束后,现场材料员写一份周转设施料管理情况报告,经项目经理签字认可后,交公司审核检查,分析管理不足的原因,查找具体责任。
十一、加强项目管理成本分析
加强各项目部预算成本和实际成本分析对比,核对材料的量差价差,理解招投标中材料款项,为工程决算索赔提供必要的信息、价格、数量等原始依据;加强会计统计核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,检查每月收支和生产的状况,衡量当月产值的奖罚依据。
十二、工程材料消耗报表,验收单及财务处理的几点要求。月报表、账和其它核算资料,按主要材料顺序填报。
①、钢材、木材、水泥
②、地材:砖、砂、石子
③、装饰材料
④、防水材料
⑤、库房:五金、电料、水料、劳保用具
⑥、杂项和其它。做到调理清楚。
(1)入库验收单签写清楚,名称、数量、单价、采购人、验收人缺一不可。
(2)所有工程材料必须当月验收入库,须有发票或票据,过期不予验收。
(3)每月二十六日准时上报材料报表,一式二份,财务材料各一份,除特殊原因外,最迟不能超过次月1号。
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