6s管理制度

　　办公室“5S”推行标准

　　一、办公室整体标准

　　1、办公室桌、椅物品摆放有序。

　　2、垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。 3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

　　4、办公设备随时保持正常状态，无故障物。

　　5、文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

　　二、办公桌摆放标准

　　1、按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

　　2、地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。 3.区域内无没用物品和未标识物品。

　　4、白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。 5.办公文具摆放整齐。 6.办公桌抽屉内物品整齐。 7.办公桌面无灰尘。 8.办公室内无多余办公桌。

　　三、文件柜摆放标准

　　1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

　　2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

　　3、所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时。

　　5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录

　　7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件

　　四、信息显示板粘贴标准

　　1、内容固定的`文件过塑后粘贴。

　　2、使用标准目视板，有部门名称。 3.临时性文件粘贴位置要有标识。 4.临时性文件内容及时更新。 5.公告栏没有过期的公告物品。 6.报架上报纸整齐排放。

　　五、计算机信息标准

　　1、所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

　　2、所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。 3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。 4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

　　5、未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

　　六、文件柜摆放标准

　　1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

　　2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。 3.所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时

　　5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录

　　7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件