例会会议纪要

　　会议时间：20xx年11月13日

　　会议地点：项目部会议室

　　参会人员：项目部全体员工 签发：

　　会 议 内 容

　　本周例会，由项目总工程师张学强主持，会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划，项目领导进行点评，并对下周工作进行细化布置，具体如下：

　　一、生产技术部汇报

　　1、本周工作完成情况：

　　（1）部门及人员职责编制完成完成。

　　（2）文件处理流程完成。

　　（3）完成湿地清淤（二级湿地至铁路桥以南石油管道西侧）清淤总量约1万m3。

　　（4）完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带放线工作，原计划对该地段回填，由于现场有PE管及钢管且产权不明，导致未对该段进行施工。已经邀请宏财公司相关负责人进行现场踏勘，目前正在查明该管的产权单位。

　　（5）完成北部小山临时便道施工，由于外施队一直和我方商讨单价事宜，该处石油管道保护至今未完成，今上午9点，外施队负责人刘到现场 与其协调并说明该处石油管道保护的重要性，对方答应与下周一完成该项工作。

　　（6）完成二级湿地（铁路桥以南）湿地4号挡墙放线，并计划下周完成该段湿地清淤及换填工作。

　　（7）完成弃渣场运距确定事宜。

　　（8）完成已完成清淤地段工程量测量工作（由第三方勘测）。

　　2、下周计划

　　（1）计划完成4号挡墙与石油管道之间的清淤工作。

　　（2）计划完成北部小山临时便道中石油管道防护工作。

　　（3）计划完成完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带填筑工作（9号、10号区域）。

　　（4）完成领导临时安排的其他工作。

　　（5）完成以完清淤地段排水工作。

　　3、领导评价及指示

　　（1）施工现场已完成工作细化程度不足，下周施工计划不详细；

　　（2）下周将运距与车方换算落实；

　　（3）要与第三方测绘公司沟通，明确第三方测绘公司的费用来源；

　　（4）征地拆迁工作除动态图外，还要了解房屋征拆协议、安置方案、赔偿款是否到位等信息；

　　（5）施工现场清淤、换填下周各完成2万m3，湿地挡墙要寻找工作面，争取下周打开工作面；

　　（6）铁路桥以南已清淤部位的施工排水方案要确定并实施；

　　（7）未确定产权单位的管路要继续跟踪，并于下周开始回填施工；

　　（8）施工日志要明确记录人，并做好记录。

　　二、安全管理部

　　1、本周完成情况

　　（1）在公司的帮助下，安全管理体系已建立；

　　（2）按管理体系要求完成部分内业资料。

　　2、下周计划

　　（1）继续完善内业资料；

　　（2）加强对现场的熟悉程度，完善现场安全标识、标牌；

　　（3）下周施工现场排水如采取抽排形式，将加强现场用电管理。

　　三、物资部门

　　1、本周完成情况

　　（1）材料方面

　　a、完成了部门职责和材料员岗位职责的编写；

　　b、完成了材料归档资料档案盒的整理归档；

　　c、11月12日进行了液压坝的招标议标工作；

　　d、进行了园林景观材料的询价工作；

　　e、配合公司经营进行了材料价格的提供；

　　f、正在进行液压坝议标工作的报告编制工作。

　　（2）苗木方面

　　a、完成对盘县及周边区域苗圃的初期调研和汇总；

　　b、预计本周日完成苗木毛利率策划、苗木设计清单调整建议。

　　2、下周计划

　　（1）材料方面

　　a、积极配合经营做好材料方面的工作。

　　b、根据项目现场施工实际情况积极配合项目及公司物资部门做好材料的招标工作。

　　（2）苗木方面

　　a、周一下班前确定现场各区域苗木总量，对接人：绿化工程师赵飞鹏； b、核对、落实现场各区域苗木产值；

　　c、对接总部苗木中心初步确定苗木及绿化劳务分包商；

　　d、落实苗木辅材（草炭土、杉木杆）货源地；

　　e、编制主要苗木品种的具体调研计划;

　　f、积极配合设计、经营部门的苗木工作。

　　3、领导评价及指示

　　（1）材料、物资、苗木工作要与现场实际相结合，并配合现场施工的需要；

　　（2）材料、苗木的调研报告下周汇总至蓝岚。

　　四、成本合约部

　　1、上周完成情况

　　（1）完成市政1标招标；

　　（2）完成第三版预算调整。

　　2、下周计划

　　（1）完成市政1标合同签订；

　　（2）完成第三版预算定稿和申请工程款。

　　3、领导评价及指示

　　（1）材料、经营工作由王宇牵头，材料物资部门负责人为杨玉明，成本合约负责人为曹竹良；

　　（2）询价、认价、采购价要分开却别，切勿混淆，上报公司或甲方的资料要有文

　　字说明；

　　五、综合、财务

　　1、领导要求

　　（1）要认真学习公司财务管理流程，并和公司财务部门如实反映项目实际情况。

　　（2）公司审计要对项目进行内部审计，现场出纳要整理好账目及票据，确保如实、准确、无误。

　　六、园林绿化工程师

　　1、本周完成工作

　　熟悉图纸与现场，核对设计绿化苗木工程量。

　　2、下周计划

　　（1）向公司上报苗木总需求计划和分区苗木统计表（招标用）；

　　（2）审核绿化施工图纸，整理图纸问题；

　　（3）结合现场制作绿化施工方案和养护方案，计划3周完成。

　　七、测量

　　1、本周完成工作

　　（1）配合经营完成土石方平衡表及种植土工程量计算；

　　（2）测量管理资料建立；

　　（3）复核分包商放样点，主要包括 ：4号围堰及堤顶两侧边线，复核结果无误；

　　（4）石油管道、堤防的临时便道工程量已上报；

　　（5）9、10、11级湿地第三方测绘公司已收方，等待结果上报甲方；

　　（6）完成景观工程量计算85%。

　　2、下周工作计划

　　（1）配合现场施工，做好测量工作；

　　（2）湿地换填方量上报甲方；

　　（3）石油管线、堤防施工便道对下工程量确认

　　（4）景观工程量计算下周全部完成。

　　八、领导对项目管理要求

　　1、下周检查内业资料，要求完成卷内目录编制；

　　2、按照公司文件要求，做好资料准备工作，迎接内部审计；

　　3、办公室、会议室禁烟，如发现违规吸烟者，没支烟罚款50元；

　　4、项目部将为每人购置置物架，个人脸盆、洗漱用品统一放置，如床铺、办公桌椅仍有脏乱差现象，将自行承担床铺及办公桌购买费用。