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总账岗位工作总结

2020-11-30 来源:欧得旅游网

  一、有感于信息工作

  来此之前,我一直对信息的认识不够,认为办公室报信息仅仅是上级交代的一项很麻烦的考核任务,对于如何寻找有价值的、可以被上级采纳的题材一直找不到感觉,当然,更谈不上主动作为以发挥信息工作的作用了。

  来此之后,我逐渐认识到了信息工作的重要意义:信息工作不仅仅是通过编撰文字来陈述情况,它更应该是政府机关实现管理的不可或缺要素。管理是人们“通过决策、计划,组织、指导和控制,有效地利用人、财、物,以达到共同目标的社会活动过程”,而管理活动的每一个环节,都是由信息联系,缺乏相应的信息支撑,就必然会造成管理的紊乱。所以信息工作应该是服务于领导决策、机构日常管理,应该是体系内上情下达、社情民意的沟通渠道,应该是捕捉事物变化的先兆、防范和处理重大突发事件的保障。而深刻认识信息工作的目标、服务对象,是做好信息工作的首要前提。

  在这个前提的指导下,我认识到平时搜集的信息应该是反映部门、机构工作运转情况,能够协助领导决策、指导工作所需要的各类信息。信息工作不应该是繁冗的为了完成任务的码字游戏,而应是一项严谨周密的系统工作:通过分析决策者获取信息的优势和劣势,有针对性地提供信息服务,弥补其信息盲点,从而为决策者提供真正的即时、高质、有效、完整信息。而要完成这项工作,对于一个行政机关而言,必须建立一种日常信息搜集渠道和机制,渠道中个节点需要对信息工作有非常正确的认识和技能,同时防止或减少信息传输过程中的障碍,以确保信息得到真实、准确、完整地反映。

  通过比照反思税务部门当前的信息工作,我感觉我们当前的信息工作存在一些不足:

  (一)无效、低效信息较多,信息时效性滞后。为了完成信息任务,基层信息工作者会费心编撰一些内容重复、缺乏参考价值、时效滞后的信息,这不仅耗费了信息工作者大量的工作时间,也会占用领导的审阅时间。究其根源,这种情况的出现来源于出现误差的信息考核机制和基层信息工作者对信息工作的认识不到位。我们知道,考核是实现组织目标的一种手段,同时考核也是考核者和被考核者之间的一场博弈,双方在考核的过程中通过不断调整行为以最后达到双方利益的平衡。所以,没有一开始就非常完美的考核体系,只有首先明确信息工作的考核目标,譬如:我们需要的即时、高质、有效的信息,杜绝无效信息泛滥,杜绝重大信息漏报。在这个目标下制定信息员的考核标准,同时根据被考核者的反应逐步修正考核制度,使得所有的被考核者行为向组织目标靠拢。而非坚持一个和组织目标出现偏差的考核制度。此外,如何实现基层信息员对信息工作的统一认识,我将在下文借鉴省委跟班学习机制中详谈。

  (二)信息工作重搜集轻反馈,对信息资源的开发利用不足。信息的使用者不应该是信息的被动接收者,在信息接收者处理收到的信息时,必然会产生生理的或心理的反应,这种反应若通过一定的渠道反馈给传播者,传播者可根据反馈的情况重新设计或修改传播内容,使之更适合受者的需要,从而提高传播效果。很多基层信息工作者都深刻的感受到,上报的信息由于很难得到有效的反馈和指导,会感到工作的推进很茫然,对于搜集何类信息会被采纳感到无所适从;另外,一些上报的有价值的信息被闲置,很少被采纳和利用,长此以往会让基层信息工作者感觉工作价值感缺失,形成消极懈怠的工作态度。所以,建立有效的信息报送反馈机制,将强对信息资源的开发利用,对帮助信息队伍的成长、构建信息队伍的信息敏锐度和工作使命感、提高信息工作效率有非常重要的意义。

  二、有感于轮岗跟班学习机制

  这段时间,信息处轮岗跟班学习机制给我留下了非常深刻的体验和印象。我非常佩服这种机制的创新者,对轮岗跟班学习的效果也有非常深刻的体验。作为一名信息系统外的成员,在短短的一个月时间里从对信息工作的所知寥寥到了解信息工作的全貌和要点、适应各岗位工作,我想,除了信息处领导们的悉心指点外,这种轮岗跟班学习机制应该是发挥了非常重要的作用。

  简而言之,轮岗跟班学习机制是指:将信息处的基本工作内容科学的划分成五个岗位,参与跟班学习的新成员每周轮换承担一个岗位的职责,在一个月内跟班学习的成员将基本适应并胜任五个岗位的工作。

  这种机制相比于一般的授课式学习有很大的优点:

  1、在承担工作职责的过程中进行学习,有助于增强学习的自发性、主动性,同时深刻体会到各项工作任务的精髓与要点;

  2、轮岗交流的方式能让学员在极短的时间内适应信息处的各项基本工作,同时有助于加强学员之间的互相学习与交流;

  3、这种常态性的从基层调派人员直接参与省委信息处跟班学习机制,有助于形成同步、一致的信息工作理念和工作方法,有助于打造一只高效、团结、内部沟通机制通畅的信息队伍。

  我们知道,信息队伍中的工作者零散地分布于全省各个区县,要形成一致的信息工作搜集和处理理念、达成一致的工作步调非常困难,而这种直接来全省信息处理最高集散地的一个月跟班学习机制刚好能解决这一问题。跟班学习中潜移默化形成的对信息工作的一致理解、对工作方法的一致认同,大大高于一场会议、一次短期集训所带来的效果。同时,这种模式一定程度上还能缓解信息处工作量大、人员编制紧张的局面。这种模式对于税务系统信息队伍的创建非常有借鉴价值。

  三、有感于信息处的敬业精神

  这一个月里,我感受很深的就是信息处领导们的敬业精神。每晚12点以前,信息处的各处长、科长们办公室的灯基本是亮着的。每一期《要闻》、每一篇稿子甚至每一个标点符号,领导们都要经过三遍、五遍甚至更多次的仔细修改、校对,以求零失误。坚持一个月也许是可以办到的,但日复一日、年复一年的坚持,这就需要非常大的毅力和高度的敬业精神。这一方面当然与与信息工作的特殊工作机制有关,但我想更重要的,这种敬业精神来自于各位领导、老师们对信息工作价值的认同、热爱,来自于对做好信息工作的自动自发的使命感、责任感!这令我由衷的钦佩,并将努力将这种精神带回至自己以后的工作之中。

  最后,感谢信息处的各位领导给我提供了这么好的一个机会和平台进行学习;感谢黄处、张科、何科、左科、严科对我的言传、身教,你们犀利睿智、各树一格的思想、风采令我深受启发、受益匪浅;感谢一同跟班学习的凤连、雅倩、铁光、访问,你们迥异的个性、经历、经验,你们的指点、帮助,以及你们这一个月的日夜陪伴,让我这一个月的学习时间变得丰实、温暖而充满乐趣!

  我将一直铭记和感恩这一段时光!

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