一、了解公司的组织结构,各项规章制度,决策程序,文化氛围:
1、通过财务报告熟悉企业概况,组织架构,人员,资本结构,主要产品及市场地位及技术优势等;
2、通过查看公司各项制度及文件、会议资料,认识公司的管理风格、管理理念、部门协调沟通的通常方式方法。
二、充分与董事长进行沟通,取得支持,明确董事长对本部门工作的期望:
1、了解公司的发展战略和公司对财务部的期望,以作为日后工作关注重点;
2、掌握各个部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度,营销等业务流程,项目投资等;
3、就工作的定位,重心和业务关键点与上司进行充分的沟通和探讨;
4、熟悉公司的财务运作情况及企业的文化,以便尽快融入该团队中;
5、在沟通后马上列出阶段性日常工作计划,并且定期向董事长汇报工作、学习进展;
6、及时向董事长沟通汇报董事长关心的工作进展情况和一些重要事项。
三、掌握财务部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容:
1、了解公司经营状况,财务核算制度,账务处理,成本核算方法;
2、通过员工资料了解部门员工的专业学历、业务能力、家庭状况、兴趣爱好等;
3、查看账本和凭证熟悉帐务记载逻辑,以往的报销签批程序,付款审批程序,主要资产负债收入利润来源等等;
4、召开内部会议,明确财务部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,部门人员对工作的意见与建议;
5、采用单个约谈方式,把握每位下属的思想情绪,具体分工和工作内容和流程,并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
四、充分与其它部门经理进行沟通:
1、利用部门交流的机会到各个部门工作现场了解公司业务的运作流程,产品服务市场规模、增长潜力及市场份额分布;
2、了解公司的生产作业程序、财务控制程序、内控程序的执行情况及财务工作的基础状况;
3、 了解各部门对成本控制的现状及建议;
4、 定期不定期与各个部门保持沟通。
五、建设成本控制体系
1、通过以上了解公司运营状况后,据此对成本控制体系的组织架构进行设计,向董事长提出人员申请;
2、对本控制中心人员进行培训,统一工作思路,了解成本控制要解决的四个问题:
a)提高成本因素(浪费和浪费源)和成本优势是否得到识别和确定?
b)如何消除或减少这些提高成本因素(浪费和浪费源)和发挥成本优势?
c)是否已经消除了这些提高成本因素(浪费和浪费源)和发挥了成本优势?
d)已降低的成本水平是否得到持续控制和保持?,通过培训让成本控制中心人员首先掌握成本控制的措施及步聚,同时通过日常成本控制让各公司各部门了解从哪些方面入手进行有效的成本控制。
3、与人力资源协手帮助各部门建立数据化的绩效考核方案,把各部门成本费用控程度与绩效考核挂钩,充分提高各部门进行成本控制的积极性。
4、通过过对各部门日常工作的掌握了解,协同财务与各部门制定各部门正常运营的标准成本。
六、阶段性日常工作安排:
1、拟订熟悉公司业务、制度、人员等情况及建设成本控制中心具体程序和时间表;
2、依据公司高层要求积极配合其它部门处理相关工作;
3、按照董事长下达的成本控制目标,迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展;
4、定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题;
5、与同事多交流,询问,请教,争得同事的理解,配合和支持;
6、定期将工作情况向董事长汇报,重要决策及时向董事长请示。
7、成本控制体系初步形成。
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