PDCA方法在危急值管理上的应用和评价
2021-02-25
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国际检验医学杂志2014年11月第35卷第21期Int J Lab Med,November 2014,Vo1.35,No.21 ・检验科与实验科管理・ PDCA方法在危急值管理上的应用和评价 雷明德,黄学忠,徐辛夷 (中国人民解放军第一一八医院病理检验科,浙江温州325000) 文献标识码:B 文章编号:1673—4130(2014)21—3002—02 1972年美国最早提出危急值的概念,也称为紧急值或警 告值_】],是指临床检测的数值提示患者正处在生命危险中,需 及时干预治疗,否则会影响到患者生命危险。PDCA循环又叫 戴明环,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。笔者作为本 科室的一员,一直学习、探索I Is信息化服务理念 ]。现结合 PDCA循环理念,加强本科室检验危急值报告检索系统的管理 能力 ],探讨本科室危急值管理的方法。提升医疗质量和安全。 1材料与方法 1.1材料根据中国医院协会《2009年患者安全目标》、卫生 部《医疗机构临床实验室管理办法》等要求,制定相应的危急值 制度。采用本科室刚建立危急值制度后(2011年度)的临床检 验危急值作为对照组,运用PDCA理念(2012年度)之后的l临 床检验危急值作为观察组。采集本科室检验危急值报告检索 系统的数据进行分析 ]。 1.2 PDCA管理法 1.2.1在检验科范围内成立“检验危急值”PDCA监督小组, 在科室组长会议上对上一时间段的危急值漏报人员进行通报, 针对存在的问题进行分析,提出改进计划并组织实施。改进过 程中不断完善实验室信息管理系统(I.IS)检验审核制度及操作 流程,最后达成统一。 1.2.2存在问题(1)检验危急值报告不及时,报告时间超过 0.5 h。(2)部分该报项目缺失,比如漏掉报告时间。(3)被叫 方职务姓名记录不全,有的甚至用医生两个字来代替,存在安 全隐患。 1.2.3原因分析 (1)本科室人员对危急值项目和范围的知 晓度不高。(2)本科室人员在夜间急诊过程中对危急值报告制 度的重视不够,造成漏报。(3)新进人员培训不到位。 1.4计划(plan)改进方案 (1)完善检验科危急值管理制度 并及时打印统一装订。(2)组长会议及全科科务会上强调危急 值的重要性和必要性,通报上个阶段的检查结果,并纳入全科 人员量化考核系统口]。(3)对新聘人员进行危急值相关知识的 培训。(4)运用I Is管理员权限对危急值进行相应设置。实施 时间:2O12年1月1日至12月31目。 1.5执行或实施(do) (1)医院感控科、医务处、护理部、检验 科共同制定危急值的管理制度,并广泛学习各个项目的危急范 围及意义。(2)当发现检验结果是危急值时,立即原管复查,前 后一致后做好登记及电话告知临床,并在LIS中书面打印留 存。包括危急值项目、危急值复查结果、危急值报告时问、被叫 方联系电话和被叫方职务姓名等项目信息。(3)科室定期通过 自建危急值检索系统进行资料收集、汇总、分析,并在组长会议 或科务会议上通报情况 ]。 1.6检查(check) (1)危急值漏报率由2011年度的21.63 下降到7.63 。(2)临床反馈信息显示危急值执行情况更加 熟练、及时和规范。 1.7处理(action) 通过检索系统定期汇总分析,反馈给各专 业组长或直接找个人进行谈心,降低危急值的漏报率。其他暴 露出来的问题,比如危急值检测的准确性、提高记录规范性、缩 短报告时间等进入下一阶段的PDCA循环。有报道对65例 生化检验危急值原因进行了总结评估,发现不规范抽血导致假 危急值占有很高的比例,即分析前干扰所致 ]。这对于本科室 下一阶段改进方向有着很好的警示作用。 2 结 果 2.1 2011年未引进PDCA理念之前l临床检验危急值总漏报 率为21.63 (130/601),2012年引进PDCA理念不断强化后 危急值漏检率为7.63 (35/459)。临床检验危急值的漏报率 大幅度降低,差异具有统计学意义(P<0.01)。 2.2据本科室检验危急值报告检索系统数据显示l3]:2011年 度危急值出现最多的是传染科,其次是内科和外科,科室危急 值漏报率为9.45 、34.65 和17.35 ,危急值漏报率最高的 项目是血钾,其次是凝血酶原时间(PT)和活化部分凝血活酶 时间(APTT),项目漏检率分别为8.56 、20.55Voo和8.45 。 2012年度危急值出现最多的是传染科,其次是内科和外科,科 室危急值漏报率为4.65 、7.14 和9.09%,危急值漏报率最 高的项目是血钾,其次是PT和APTT,项目漏检率为0.88 、 7.O2 和3.85 。2012年引进PDCA理念不断强化后,内科 的危急值漏报率较2011年有显著下降(P%0.01),血钾和PT 的危急值漏报率也较2011年有显著下降(P<O.05)。 3讨 论 当患者的某项检验结果处于危急值,提示该患者可能出现 危险状态,需及时采取有效的措施或治疗 ]。低钾患者临床一 般采取补钾,当补钾后出现高钾。如果临床医务人员能够及 时、准确的知道检验科的反馈信息,迅速给予患者停止补钾或 其他有效的干预措施,就有可能挽救患者的生命。可见危急 值在抢救患者起到重要的作用,是医疗事故处理条例蘑要的部 分,也是实验室在等级评审被认可的重要条件之一,检验科的 危急值管理显得更加重要[7]。医院每个医务人员应高度莆 视Es]。 由本文数据可见,2012年运用PDcA理念管理后在『临床 科室检验危急值的漏报率和检验项目检验危急值都有大范围 下降,说明PDCA管理是成功而有效的。通过科主任自建检 验危急值检索系统,不断地检查、发现问题,分析原因,周会会 上进行点评和改进措施,使得本科室危急值管理逐步走向规范 标准化。对于临床危急值漏报的人员纳入科室个人年度量化 考核中,以备年底总结,并将于下一年度的奖金分配制度挂钩。 通过在检验检验危急值的管理过程中可以看出:所有问题 不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转 进下一个PDCA循环,如此周而复始,螺旋上升。下一步将主 要在医疗干预时间、手术抢救成功率及回报时间上引用PDCA 方法继续完善临床危急值的管理制度 ;还要将危急值制度全 院化,在全院范围内创建临床危急值的预警监控系统,包含检 验科科室主任和各临床科主任不定期评估危急值的项目及范 围 。 参考文献 [1]Dighe AS,Rao A,Coakley AB,et a1.Analysis of laboratory critical 国际检验医学杂志2014年11月第35卷第21期Int J LabMed,November 2014,Vo1.35,NO.21 ・ 3OO3 ・ value reporting at a large academic medical center[J].Am J Clin Pathol,2006,125(5):758 764. 5(13):260—261. 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E4]马钰香,张莉,顾民.建立POCT血糖检测质量管理体系的实践与 思考[J].医院质量,2014,18(4):41—42. r5]Dusse LMSA,0liveira NC,Rios DRA,et a1.Point—of care test (POCT)INR:hope or illusion?[J].Rev Bras Cir Cardiovasc, 2O12,27(2):296 301. 大型仪器比对,结果相对准确。 2建立有效的质控措施 [6]赵文飚,韩文忠.我院POCT设备临床应用管理初探[J].科学管 理,2013,28(11):86—87. 应参考传统检验的模式,建立质量控制程序,接受临检中心 室内质控的监督和室问质评,盲点现场检测的考核 ]。最少要 与参加了室间质评、室内质控的大型设备进行每天的比对实验。 3非检验专业操作者的培训 [7]齐发梅,贾彦娟,司玉春.POCT在临床检验中质量控制的现状与 不足[刀.国际检验医学杂志,2012,33(10):1244—1245. [8]舒宇,曾良,齐迅捷.社区医院POCT质量管理初探[J].国际检验 医学杂志,2012,33(5):631-632. (收稿日期:2014—08—26) 合格的培训是保证质量的前提,熟悉设备的检测原理和注 意事项,结合临床对检测结果进行分析,异常结果必须送检验