锦州市国和小学 赵晶
“学校心理教育是素质教育的重要内容，是现代学校的标志，是学生全面发展的基础”以上观点是我校领导和老师多年来逐步形成的基本共识并始终坚持的教育实践。
从上个世纪90年代初开始，我校的心理健康教育工作在理论、实践两个方面都取得了令人瞩目的研究成果。在长期工作经验的积淀中意识到心理咨询室对于学生心理素质发展的重要作用，因此按较高的标准加强了心理咨询室的建设，并开始重视突出自己的特色。在培养专业师资的基础上，学校心理咨询工作目的是“以人的全面发展为中心，并关注师生的心理素质发展”。
随着多样化的工作方法的涌现，建设规范化的、现代化的心理档案、咨询档案的迫切性与必要性凸现出来。首先，根据教育部有关文件《关于加强中小学生心理健康教育的若干意见》的精神，学校必须建立系统的心理档案。其次，只有在心理档案建设得很好的情况下才能实现心理咨询、心理健康教育课等的主动性。才能在充分运用心理信息采集和分析的成果基础上主动约请相关学生。此外，建立学生心理发展与咨询档案有利于学校了解学生心理发展状况，针对学生具体情况制定相应教育和教学计划，或防患于未然，或扬长避短，“有的放矢”地促进学生心理健康发展。并且，咨询档案也有利于学校对咨询工作进行评估和管理，并能为学校开展相关教育研究提供数据。电子心理档案也是顺应教育管理现代化发展趋势的必然选择，与传统的人工建立心理档案相比更有优势。
由于我参与了心理健康档案的建设工作，对档案建设过程有一定
的了解，下面就有我简单介绍一下我校心理档案建设过程、使用情况、思考建议等。
我校心理档案建设的流程包括：档案建立、数据采集、档案查询、行动方案
一、 档案建立。
校长重视心理健康教育工作，并能从认识上立足较高的站位，按照建设高标准的心理档案开展工作。这首先表现在，所有参与档案建设的老师都经过专业培训，掌握相关知识、相关技能。心理档案建设前，我校派教学骨干颜丽老师参加学院组织的培训。颜丽老师在认真学习并领会了档案建设的方法后，对学校的相关人员进行了培训，包括：班主任、微机教师等，为进一步的建立档案打好基础。
其次，学校领导克服困难，为心理档案的建设工作提供了尽可能完善的物质保证。学校的三个微机室一百余台微机提供给学生，通过局域网完成心理测验。心理档案的电子版录入在学校专门配备的笔记本电脑上，以实现信息采集及后期使用的灵活性、安全性。
最重要的是，所有相关人员在领导组织下精诚合作，顺利地完成了资料的收集、数据的采集。班主任老师先要对学生进行编号、拍照并对学生填写纸质心理档案的个人信息等项目进行辅导，此后及时回收档案。其间，班主任老师要直接面对家长答疑解惑，并检查档案内容填写的是否完全、准确、真实。微机老师曹月、高小然等在微机课时对学生进行心理测量。测量时，他们按照量表的要求宣读指导语，并努力为学生创设适宜的测验环境，最后将评测系统自动生成的测量结果通过局域网保存到心理咨询档案专用文件夹里。
其后，由心理老师进行了文本、电子档案的填写、评价等工作。
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心理教师完善档案的过程绝对不仅仅是数据的填充，而是对学生心理健康水平进行评级、并提出相应对策等。目前，我校在心理档案中按量表体现的测量结果及实际观察的结果，将学生分为一般关注对象、密切关注对象和及时干预对象。
值得指出的是，学校领导在建设心理档案工作之初就明确指出：由于学生处于发展变化中，学校应定期更新学生心理发展与咨询档案的有关内容。
二、 档案查询
配合现有的心理档案系统，我们在设计目标用户是考虑主要有三类：学生、班主任和心理老师。学生只有权力接受测评与查看自己的测评结果而无权利查看他人的信息。班主任是一个班级的负责人，经过心理老师的同意，可以查看本班同学的心理健康状况，以及班主任自己进行的特定调查的结果，但是无权查看其它班级及具体到某一位学生的心理档案系统。
心理老师的查询主要围绕个别学生的主动干预及心理咨询资料收集等目的。通过系统内的相关函数，既可以调出特定类型学生的档案，也可通过独一无二的编号迅速找到前来咨询同学的个人信息及测验结果。心理教师对心理档案数据的分析，对发现心理问题学生采取帮助措施提供了重要依据。
心理档案好比给每个学生建立了一个心理资料袋，心理状态如何、每个阶段的特点和发展变化，我们都能够快速查到。这样一来，哪些同学有比较严重的心理问题，需要重点开展个体心理辅导；甚至哪些班级的学习问题反映得很突出，需要调整教学策略和风格都有了一个科学的依据，有利于及时、有效干预。
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三、 行动方案
首先，利用心理档案的报表功能可以将综合评价及教育措施以文档的形式保存下来，因此可以通过报表功能为班主任提供相应的建议。这一点我们学校采取个性、共性相结合的方式提供帮助：
对于特殊个体反应的个别问题，以口头建议、文本建议等方式对班主任进行指导；对于共性的问题，校心理咨询室以案例的形式将相关分析、建议发表在报纸上累计30余篇，即对教师进行提醒，又能更大限度的取得家长的重视与共识，形成合力。
经过实践，此档案系统实现了纸质档案向电子档案的转化，引领学校在档案系统建设方面上了新的台阶，填补了相关工作的空白，具有很高的操作性、实用性。
最后，针对心理档案系统，我谈一点思考和建议，其中有些问题可能是因为自己的能力所限，没能很好理解编者意图，如有不妥敬请谅解。
1、 量表问题 这个系统用的量表有几个是汉化的引进版，我比
较关心的是比较、解释结果的常模是否进行了本土化，是否适合我们学生测量。此外，本系统一些量表并不能适应、满足小学生这个特定的被试群体，如：scl90用于成人还可以，但用到小学生身上尤其是没有相应症状的小学生身上似乎不太合适。因为根据Scl90的原设计者的规定，该量表适用于精神科或非精神科门诊的成年病人。根据国内学者的研究体会，这个量表大多用于对于神经症及综合医院住院病人及心理咨询门诊的受检者。可以考虑用上海华师大周步城教授修订的9个量表替代，因为较贴近本土中小学的实际情况，
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且有软件。
2、 测验工程大问题 几个量表做下来需要很长时间，几乎每个
量表都要一节课的时间。不仅如此，测评系统不能直接生成学生的电子档案，仍需从测量结果人工转化为纸质档案及电子档案，平均每名学生用时超过10分钟。面对庞大的测量团体，这样的效率明显偏低。建议能从测量结果的生成环节就实现电子档案的自动填写。
3、 行动方案问题 此系统中没有相应的行动方案帮助提示，不
能针对特定的心理问题提供相应建议。针对心理教师、班主任不同的工作重点提出个体、团体的建议才能让心理档案更具有实际指导意义。
4、 开放问题 现有系统没有实现网络的开放、资源的共享，限
制班主任等教师使用、维护心理档案。只有实现档案的查询畅通化、使用习惯化，才能更好的发挥档案的作用。心理档案既然耗费了这么多的人力物力，就不能让它束之高阁，而要有效的利用起来。
以上就是我们心理档案建设的一点体会，我们在这方面的尝试还在初始阶段，希望各位领导、老师能给予指导、帮助。谢谢！
2007-4-19
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