新员工入职培训规范
一、 培训目的和意义
新员工培训的基本目的是使新员工了解有关企业的历史、文化、战略发展目标、组织结构等基本背景情况,以及工作的流程与制度规范等,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,使其尽快熟悉和适应新的业务内容和工作流程,更快地进入角色,胜任工作。
完善的新员工入职培训对于增进了解、适应工作,减少员工工作转换时间,使其更好地融入企业文化,培养员工归属感,降低员工流失率,增强企业的稳定程度具有一定的促进作用。
二、 培训对象
公司所有新进员工
三、 培训内容
1、企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观)
2、组织构架图
3、福利组合概况(健康体检、病假、产假、婚假、旅游、户外活动等)
4、薪酬制度(发薪日及如何发放) 5、劳动合同、保险等 6、员工手册及岗位流程
7、职业发展信息(晋升机会、职业规划等) 8、门卡、饭堂、宿舍、指纹及考勤等 9、内部人员熟悉 10、着装要求
四、 培训组织
(一)、新员工到职前培训准备—部门经理负责
1、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时)。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。
4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。 5、准备好布置给新员工的第一项工作任务。 (二)、部门岗位培训 (部门经理负责) 到职后第一天:
1、 到人事部报到,进行新员工入职须知培训(人事部负
责)。
2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 到职后一周
1、人力资源部与新员工进行非正式谈话,主要是回访新员工入职期间在工作和生活中的状态。
2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的目标。 3、设定下次回访的时间。
到职后1个月 人力资源部与新员工面谈,结合新员工的上级领导讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。 到职后三个月
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 (三)、公司整体培训:(人力资源部负责--新员工入职人数达到三人以上需要展开培训)
1、公司概况、发展历史、组织架构、主要领导。
2、公司企业文化,发展规划及展望,公司荣誉,企业业务。 3、公司人事,考勤,办公,财务等各项规章制度。 4、职业心态,时间管理与有效沟通等通用技能培训(视情况)。 5、回答新员工提出的问题。
四、新入职员工事项指导标准
1、使新进人员获得宾至如归的感受 2、友善的欢迎 3、介绍同事及环境
4、详细说明公司规章制度
5、以下政策需仔细说明 1)作息与考勤规定; 2)薪酬与升迁政策; 3)员工福利;
五、附件及表格 附件
1、 新员工入职培训内容框架 2、 新员工入职培训流程 配套表格
1、 新员工部门岗位培训检查监督表 2、 新员工岗位培训反馈表 3、 新员工试用期内表现评估表
附件1、新员工入职培训内容框架
模块 类 别 1 2 3 第一部分 企业介绍篇 4 5 6 7 1 公 司 常 识 2 第二部分 规章制度篇 3 4 6 1 2 3 4 培 训 内 容 企业概况 企业发展历史 组织架构 主要领导 企业文化 发展规划及前景展望 公司荣誉 入职指引 人事制度 考勤制度 办公规定之仪表规范 财务制度 部门职责及岗位职责 操作规程及安全 岗位核心工作流程 日常工作事务,注意事项 培训时间、方式、课时 讲授责任人 培训时间: 新员工入职三天内 培训方式: 统一讲授与员工自学相结合 课时安排: 自由安排 培训时间: 1-3项新人入职前三天 培训方式: 统一讲授与员工自学人力资源部 相结合 课时安排: 1-2课时 培训时间: 新员工入职1周内 培训方式: 入职导师指导与工作实践相结合 人力资源部 第三部分 业务技能篇 各用人部门
附件2、新员工入职培训流程
附表1新员工部门岗位培训检查监督表
序 号 培 训 内 容 (负责人签名) 1)让本部门其他员工知道新员工的到来; 2)准备好新员工办公场所、办公用品及工 1 具; 4)为新员工指定工作导师。 经理代表全体部门员工欢迎新员工到 2 来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所 3 4 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规 定 新员工工作描述、职责要求,讨论新员 工的第一项工作任务 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈谈话记录: 话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,5 回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 部门经理: 年 月 日
(注:此表于新员工到职一周后,由用人部门填写。)
3)准备好给新员工培训的部门内训资料; 上岗前培训 完成确认 备 注
附表2、新员工入职岗位培训反馈表
部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 序号 1 3 4 5 6 7 反馈内容 你的入职指导导师是 你的入职导师指导了哪些内容: 你对入职指导导师的评价是 在导师培训中,有何改进的地方? 你对部门组织架构及部门功能的了解程度? 你对了解自己工作职责及岗位描述了解程度? 请用3-5句话概括自己的主要岗位职责 1) 2) 3) 4) 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所? 你是否已认识部门里所有的同事? 你对部门岗位培训效果的评价? 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 你是否了解公司的各项管理制度? 在岗位培训中,有何改进的地方? 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? (注:此表于新员工到职一周后,由人力资源部组织填写。)
5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 是 1 1 1 1 1 否 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 反馈结果(相应项划√) (5非常好、4较好、3一般、2较差1、不了解) □ ( 姓名) □未指定 8 3 4 5 6 7 8 9 10
附表3、新员工试用期内表现评估表
部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 序号 1 2 3 4 5 评估内容 您对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 新员工对公司的适应程度: 新员工的工作能力 新员工的工作态度 新员工业务知识掌握情况 您认为新员工还需要哪些方面的培训? 其他评价 部门经理签名: 日期: 注:此表与员工试用期专政申请表配合使用(此表员工入职一个月后,用人部门填写)
反馈结果(相应项划√) (5非常好、4较好、3一般、2较差1、不了解) 6 7
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