文书工作与档案管理试卷三

文书工作与档案管理试卷三

铜仁职业技术学院考试试题

课程名称： 文书工作与档案管理 试卷类型： A 卷

200 -200 学年度第 学期

考试方式： 闭 卷

系别：人文社科 班级： 学号： 姓名： 注意事项：1、答案一律做在答题卷上。 2、请写上系别、班级、学号

和姓名 题号 得分

一 二 三 四 五 总分 一、填空题(每空1分，共10分)

1.文书，包含有私人文书和_____________两大门类。

2.周朝注意文书的保管利用，重要的送_____________保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和_____________三类。

4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用____________这一文种。

5.文件名称指的是具体公文种类的名称，\"文件名称的用法\"实指_____________的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。

7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。

8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和_____________两种。

9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，_____________，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题2分，共40分)

1.我国从( )开始，便有了较为系统的文书学著作。

A.唐宋时期 B.元明时期

C.清朝初期 D.二十世纪二十年代末期

2.民国时期上级机关对下级机关有所谕饬或差委时使用( )这一文种。

A.令 B.训令 C.指令 D.批 3.( )年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中，提出\"全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度\"。

A.1955 B.1956 C.1957 D.1958 4.( )年，党中央发布《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。

A.1949 B.1950 C.1951 D.1952 5.1931年我党( )草拟了一个《文件处置办法》，对中央机关形成文件的编号、登记和管理工作等做了具体规定。

A.周恩来 B.毛泽东 C.瞿秋白 D.张闻天

6.国民党政府推行\"文书档案连锁法\"是在( )。

A.1927～1932年 B.1933～1935年 C.1938～1945年 D.1946～1948年 7.按照现在规定，任免本机关一名中层干部，应当使用( )。

A.命令 B.决定 C.通知 D.通报

8.( )5月，党中央办公厅经党中央批准印发的《中国共产党机关公文处理条例》，是当今党的机关公文文种划分和使用的依据。

A.1996年 B.1997年 C.1998年 D.1999年

9.某跨国公司遇有减少注册资本等重大情况，应当发布( )。

A.通告 B.通知 C.通报 D.公告

10.某市教育局向市财政局询问财务制度方面的一个问题，应当使用的文种是( )。

A.请示 B.报告 C.函 D.通告

11.当今，国家行政机关主要文种及其使用方法，应当按照( )年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。

A.1981 B.1991 C.1993 D.1996

12.根据《公文格式》，( )位于\"标题域\"之下，居中书写，用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。

A.标题说明域 B.题注域 C.标题注释域 D.生效标识域

13.根据《公文格式》，公文的成文日期一般以( )为准。

A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期

14.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( )A5

15.在司法文书中，法院代表国家行使审判权，按照审判程序，根据政策、法律对审理终结的案件就实体问题所作的处理决定，称为( )。 A.判决书 B.裁定书 C.调解书 D.审结报告

16.国家间交往，用作进行交涉时表现立场态度

型。

A.A2 B.A3 C.A4 D.

或通知事项所使用的外交文书，称为( )。 A.备忘录 B.照会 C.外交函件 D.国书

17.由撰稿人草拟的初始文稿，称为( )。 A.修正稿 B.草稿 C.原稿 D.底稿

18.公文中的存本，与其他文本相比较，最主要的特征是( )。

A.供参考备案 B.供贯彻执行 C.供归档备查 D.供审查讨论

19.根据( )判定的发文去向，称为行文方向。 A.行文方式 B.行文规则 C.行文关系 D.行文目的

20.本机关的指示、决定等重要文件行文时，应当( )。

A.主送给下级机关和上级机关 B.主送给下级机关抄报给上级机关

C.主送给下级机关不抄送给上级机关 D.主送给上级机关抄送给下级机关

三、双项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二个正确的答案，并将正确答案的序号分别

填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共16分)

1.先秦时期产生、沿用至清朝的\"檄文\"，是一种( )

A.封赏文书 B.征伐文书 C.军事文书 D.法规文书 E.机关间的平行文书

2.清代时臣僚们上报给皇帝的文书，主要有( )

A.咨呈 B.报告 C.奏本 D.启本 E.题本

3.公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括( )

A.必须由国家行政机关制成和发布 B.必须具有国家领导机关的权威

C.有特定的体式，并经过一定的处理程序 D.内容必须有关公务，并有现实效用 E.必须盖有领导机关的公章

4.会计文书中的帐簿，按其登记方式或用途分，除了总分类帐之外，还有( )

A.活页帐 B.订本帐 C.卡片帐 D.明细分类帐 E.序时帐

5.文书工作的基本原则是( )、安全。

A.及时 B.快捷 C.简便 D.准确 E.保密

6.以省财政厅和省民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，抄送给市属县的财政局和民政局，这种行文方式是( )

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.特殊行文 E.联合行文

7.文书立卷工作的组织要解决好三个问题：立卷环节的选择、( )

A.确定具体立卷人 B.传授立卷知识 C.制订立卷制度

D.确定立卷分工 E.编制归卷类目

8.可供立卷时选用的公文特征，除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外， 还有( )特征。

A.发文字号 B.发文年代 C.时间 D.行文方式 E.通讯者

四、名词解释(每小题5分，共10分) 1.文书学 2.通用文书

五、应用题(每小题7分，共14分)

1.运用公文格式和文种使用等知识，指出下例中的错误

民 政 局 文 件 滨民政办(1999)32号

滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要 各县民政局并抄报省民政厅：

现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行。

滨海市民政局

一九九九年八月八日

2.假设某案卷内有下列文件，请草拟案卷标题，并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的? 1.滨海市化工局要求把金星化工厂职工×××调回滨海的函

2.滨海市劳动局同意调金星化工厂职工×××

的复函

3.滨海市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函

4.滨海市劳动局同意调市郊农场职工×××入金星化工厂的复函简答题(每小题7分，共14分)

六、论述题(10分)

1.请示与报告这两个文种有什么异同，使用时要注意哪些问题?

参考答案

一、填空题(每空1分，共10分)

1.公务文 2.宗庙 3.平行文 4.报告 5.公文种类(或答文种) 6.公文主题(或事由) 7.会签 8.记帐凭证(亦可称记帐凭单) 9.技术性(或答事务性、技术性) 10.文件的处理

二、单项选择题(每小题2分，共20分) 1.D 2.B 3.B 4.C 5.C

6.B 7.C 8.A 9.D 10.C

11.C 12.B 13.D 14.C 15.A

16.B 17.B 18.C 19.C 20.B

三、双项选择题(每小题2分，共16分) 1.BC 2.CE 3.CD 4.DE 5.AD

6.AE 7.AD 8.CE

四、名词解释(每小题5分，共10分)

1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。

2.各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。

五、应用题(每小题7分，共14分)

1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称；

(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧；

(3)抄报单位应放到公文末页； (4)会议纪要不单独行文，应当用通知转发。

2.案卷标题：《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。

文件特征：通讯者、问题

六、论述题(10分)

1.(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文

种；

(2)它们是两个不同的文种，不能写成\"请示报告\"混淆为一个文种；

(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告； (4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。