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会议管理读后感.

2020-03-11 来源:欧得旅游网


《会议管理》读后感

很多的经理人苦恼于“会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”诸如这些企业常见问题,每个人都陷入的思考,为什么开会没有效果,怎样开好每一个会议,怎样通过会议提高公司业绩,是每个管理者研究的事情。

会议的抱怨,临时会议、突发会议,议事缺乏规则,会议层次不清楚,会前准备不足,会后执行不利,会议纪律淡薄等等,困扰了我们,在我的单位里,主要是存在会议的会后执行问题,好像每次执行都乏力。

下面浅谈一下我读《会议管理》的体会。 首先,要正确认识会议,严肃地对待会议。所谓的会议,是指3个或3个以上的人(其中一个为主持人)为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通,它是一种聚众议事过程。通过会议的定义,我们知道开会是一个严肃的问题,是为了解决某个问题而召集相关人员一起进行商议,是需要获得一个结果的。如果散散漫漫,不认真对待,浪费了时间精力而问题没得到解决,那么会议也就失去了它的意义。

其次,要避免召开无实效的会议。只开有实际效果的会议,准时开始,最好一个小时内结束,让每个人融入会议,不要一言堂,不同的观点不一样的结果。在开会之前必须要做好充足的会前准备,布置会场,设置议程,有备而开。开会之前必须明确会议要解决什么问题,会议过程中紧紧围绕这一中心展开,做到目的明确,有的放矢。应该开高效率的会议,避免开一些无实效的会议。

再次,充分尊重会议结果。一次成功的会议,会议结束后,与会人就某一问题达成一致意见。我们要充分尊重会议结果,并在以后的工作中贯彻实施。否则,只开会,而会后不按决策行动,让会议只成为一种形式,那么会议就失去了意义,也就不能发挥出它的功能,与会人对今后公司组织的会议也将失去信任。做到无目标不开会,无议程模板不开,无会前充分准备不开,无会中决策流程不开,让每个会议成为干部、员工成长的基石,不能让会议成为员工的痛苦。

其中,书中提到一个词是沟通的漏斗,沟通的漏斗说的是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了,甚至更少。一个团队要共同完成一项任务,必须要配合默契。一个企业要发展壮大,员工之间必须达成有效的合作,合作的默契源于沟通,是对沟通升华。在工作中尽要可能较少沟通漏斗,才能达到更好的理解,才能更出色的完成工作;还能避免他人不全面的或错误的理解影响人际关系。

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